Irina BOUSSIN
Assistante administrative
En recherche d'emploi
En recherche active
Secrétaire administrative et comptable
Influactive (ISTOS & HBNTIC)
Juillet 2020
à mars 2022
CDI
Lyon
- Saisie comptable (fournisseurs, clients, banque)
- Déclarations TVA
- Transmission éléments de paie, suivi RH (médecine du travail, tickets restaurants, apprentis, formation pro)
- Gestion administrative courante (locaux, fournitures)
- Élaboration budget, plan de trésorerie, outils de suivi
- Facturation mensuelle, suivi paiements et relances clients
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
Description de l'entreprise
Agence Digitale & Web, Communication, Relations Presse
Site web de l'entreprise
Secrétaire administrative et comptable
Zephir
Février 2021
à février 2022
- Facturation
- Saisie comptabilité
Assistante administrative
Laboratoire Multimatériaux et Interfaces
Septembre 2016
à février 2020
- Gestion administrative et budgétaire :
Renseignement de tableaux de suivi budgétaire du fonctionnement général du labo et des contrats de recherche (ANR, contrats européens) - Commandes du matériel lié à l'activité de recherche
Commandes et gestion stock fournitures
Suivi livraisons et relances fournisseurs
Vérification de conformité avec la politique d'achat de la structure - Organisation des déplacements (réservations, notes de frais) dans le cadre de colloques, partenariats, soutenances de thèses
- Communication interne : mise en place et organisation de réunions de fonctionnement du labo, rédaction comptes-rendus, relations services de l'université, rédaction lettre d'informations du laboratoire
- Communication externe : relation fournisseurs (suivi paiement, relance expédition)
- Gestion, inventaire et suivi parc bouteilles gaz
- Accueil physique nouveaux arrivants et premières formalités administratives
- Mise à jour du logiciel interne de renseignement RH (Reseda)
- Gestion des gratifications de stage (préparation du dossier pour mise en paiement)
- Gestion courriers, mail, appels téléphoniques
- Rédaction de procédures des tâches réalisées
Description de l'entreprise
Laboratoire de recherche en chimie et biochimie
Site web de l'entreprise
Gestionnaire de laboratoire
Ingénierie des Matériaux Polymères IMPR UMR 5223
Septembre 2016
à mai 2018
- Inventaire du parc machines
- Passation des commandes
- Notes de frais
Description de l'entreprise
Laboratoire de recherche en chimie et biochimie
Administratrice
Éditions l'Entretemps
Juillet 2014
à mai 2015
CDD
Montpellier
- Renseignement et suivi du plan de trésorerie
- Renseignement du tableaux d’analyse des ventes
- Dossiers de subvention, contrats (salariés, auteurs) et droits d’auteurs
- Gestion des commandes clients, préparation, envoi et suivi facturation
- Contacts fournisseurs (distributeur, imprimeurs), auteurs, financeurs (Région, CNL, Universités) et clients (libraires, particuliers)
- Déclarations sociales (prévoyance, Urssaf...)
- Déclaration fiscales (impôts, TVA)
Description de l'entreprise
Maison d'édition indépendante
Site web de l'entreprise
Chargée d'administration et coordination
Ardèche Afrique Solidaires
Juin 2015
à février 2016
CDD
Privas
France
- Préparation de la communication (plaquette, newsletter, invitations, MAJ site web)
- Accueil physique et téléphonique
- Conventions et contrats (partenaires, salariés, compagnies)
- Coordination entre les associations adhérentes
- Gestion paies et déclarations sociales (CEA)
- Tenue de la billetterie lors de certains événements
Site web de l'entreprise
Assistante administrative
Nouveaux Nez & Cie
Octobre 2013
à juin 2014
CDD
Bourg St Andéol
- Gestion contrats et paies intermittents et documents fin de contrats (DUE, AEM, CS)
- Édition paies permanents
- Saisie Comptabilité (Sage Compta)
- Gestion notes de frais
- Déclaration sociales (AFDAS, Audiens, URSSAF,...)
- Déclarations fiscales (TVA, CICE)
Détails de l'expérience
- Avec l'aide de l'administratrice puis en autonomie, j'ai pu saisir les opérations de l'association dans le logiciel Sage, effectuer les déclarations sociales et en dématérialiser l'envoi grâce au logiciel sPAIEctacle.
Description de l'entreprise
Cie arts du clown depuis 1990
Site web de l'entreprise
Assistante de gestion
Théâtre de Privas
2013
Stage
- Synthèse des données comptable pour un comité de suivi
Détails de l'expérience
- J'ai dû réaliser sous le contrôle de l'administratrice une synthèse des données comptables de billetterie de plusieurs années, sous la forme d'un tableau qui devait être présenté en comité de suivi par l'administratrice et le directeur du théâtre
Serveuse polyvalente en restauration
Auberge Chanéac
Mars 2013
à août 2013
CDD
Site web de l'entreprise
Responsable achats (stage en entreprise d'entraînement pédagogique)
EEP Thueyts
Novembre 2012
à février 2013
Thueyts
- Création des outils de travail (excel), gestion et suivi des commandes
Site web de l'entreprise
Hôtesse de caisse
Intermarché
Avril 2012
à août 2012
CDD
Lalevade d'Ardèche
- Relation client, rigueur, gestion fonds de caisse
Agent postal
Mairie de Burzet
Décembre 2011
CDD
- Gestion fonds de caisse, opérations postales et bancaires, accueil des usagers
Serveuse en restauration
Hôtel du Levant
Juillet 2011
à novembre 2011
CDD
- Gestion du temps, mémoire, maîtrise du stress, travail en équipe, relation client
Site web de l'entreprise
