Mise en oeuvre opérationnelle des décisions du Maire et des élus, ainsi que le management et l'encadrement des services municipaux Mission : Favoriser l'optimisation permanente de l'organisation du fonctionnement des services municipaux, en privilégiant la recherche de marges de manœuvre financière et la mise en oeuvre d'indicateurs te tableaux de bord pour réaliser le programme d'investissement de la mandature
Fonction de conseil et de proposition auprès du Maire et des élus pour éclairer leur réflexion, préparer leurs décisions, piloter et concrétiser les projets et assurer les interfaces entre les décisions des élus et l'action de l'administration
Garant de la validité des décisions de la municipalité, en assurant une fonction permanente de veille et de sécurité juridique
Animation d'un Comité de Direction composé de 5 DGA - Fédération et pilotage des actions de 116 agents
Optimiser la responsabilisation des équipes dans la conduite des actions à mener, planifier, coordonner et contrôler, en créant une transversalité au sein de la structure et en développant le travail en mode Projet
Organisation des Conseils Municipaux et des instances de travail municipales (Bureau, réunions de liste ...)
Apporter une très grande attention à la vie des philibertins et améliorer le service public mis à leur disposition via les services municipaux
Exemples de dossiers : Audit RH – Refonte de l’équipe de direction – Mise en œuvre d’un système de management transversal - Révision du protocole ARTT – rédaction d’un règlement d’avancement de carrières – plan de formation – accompagnement des encadrants intermédiaires … Audit Finances – audit Cour des Comptes - mise en œuvre d’un contrôle de gestion interne - révision de l’architecture analytique et du process comptable interne – déploiement d’un nouveau logiciel métier … Révision du PLU – Concessions d'aménagement de quartiers - Réalisation d’équipements structurants : collège, gymnase, terrain de foot synthétique, vestiaires, STEP… - Projet Sport + labellisation ville sportive & ludique 2 lauriers - ADAP – DSP Petite enfance & Enfance – Jeunesse – DSP Camping – Système de videoprotection – Rappel à la loi Transfert de compétences – Mutualisation de services – révision de la charte graphique – création d'u Guichet Unique - refonte du site internet …
Accompagnement et structuration des processus décisionnels
Pilotage et évaluation des projets d'aménagement et de développement
Suivi, contrôle et optimisation des budgets communaux
Organisation, animation et coordination des équipes
Suivi de la régularité et de la conformité juridique des actes
Organisation et suivi des conseils municipaux
Exemples de réalisations : Rédaction du règlement intérieur de la collectivité – Élaboration du plan de formation – Instauration du compte Epargne-Temps – Élaboration du Document Unique Travaux de réaménagement de l’hôtel de ville (monument classé – XVIIème siècle) – Projet de construction d’un centre hospitalier – Construction d’une caserne de gendarmerie (BEA) - Travaux de réhabilitation d’une salle polyvalente à vocation culturelle – Aménagement d’équipements sportifs (terrain de foot, vestiaires, city-stade …) – Réaménagement d’un cinéma et équipements numériques 3D – Construction d’une Maison de la Petite Enfance … Aménagement d’une halte de nuit – Création de jardins familiaux – Installation d’un Point d’Accès au Droit et d’un relais de Services PublicsRévision du PLU – Aménagement de zones d’activités – Etude de requalification du centre-ville – Réalisation d’un Schéma Modes doux – Rédaction du Plan Communal de Sauvegarde – Refonte du site internet – Organisation du festival de Confolens en partenariat avec l’association du festival (100 000 visiteurs – 35 000 visiteurs payants – 600 artistes – 350 bénévoles)