Hélène BARTHELEMY
Directeur Général des Services - Ingénieur Territorial - Cadre A
Audace
Expertise
Leadership
Organisation
Dynamisme
49 ans
Permis de conduire
France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Directeur Général des Services
VILLE DE SAINT PHILBERT DE GRAND LIEU
Depuis octobre 2014
Saint-Philbert de Grand Lieu
France
- Mise en oeuvre opérationnelle des décisions du Maire et des élus, ainsi que le management et l'encadrement des services municipaux
Mission : Favoriser l'optimisation permanente de l'organisation du fonctionnement des services municipaux, en privilégiant la recherche de marges de manœuvre financière et la mise en oeuvre d'indicateurs te tableaux de bord pour réaliser le programme d'investissement de la mandature - Fonction de conseil et de proposition auprès du Maire et des élus pour éclairer leur réflexion, préparer leurs décisions, piloter et concrétiser les projets et assurer les interfaces entre les décisions des élus et l'action de l'administration
- Garant de la validité des décisions de la municipalité, en assurant une fonction permanente de veille et de sécurité juridique
- Animation d'un Comité de Direction composé de 5 DGA - Fédération et pilotage des actions de 116 agents
- Optimiser la responsabilisation des équipes dans la conduite des actions à mener, planifier, coordonner et contrôler, en créant une transversalité au sein de la structure et en développant le travail en mode Projet
- Organisation des Conseils Municipaux et des instances de travail municipales (Bureau, réunions de liste ...)
- Apporter une très grande attention à la vie des philibertins et améliorer le service public mis à leur disposition via les services municipaux
- Exemples de dossiers :
Audit RH – Refonte de l’équipe de direction – Mise en œuvre d’un système de management transversal - Révision du protocole ARTT – rédaction d’un règlement d’avancement de carrières – plan de formation – accompagnement des encadrants intermédiaires …
Audit Finances – audit Cour des Comptes - mise en œuvre d’un contrôle de gestion interne - révision de l’architecture analytique et du process comptable interne – déploiement d’un nouveau logiciel métier …
Révision du PLU – Concessions d'aménagement de quartiers - Réalisation d’équipements structurants : collège, gymnase, terrain de foot synthétique, vestiaires, STEP… - Projet Sport + labellisation ville sportive & ludique 2 lauriers - ADAP – DSP Petite enfance & Enfance – Jeunesse – DSP Camping – Système de videoprotection – Rappel à la loi
Transfert de compétences – Mutualisation de services – révision de la charte graphique – création d'u Guichet Unique - refonte du site internet …
Directeur Général des Services
Ville de Confolens
Novembre 2009
à septembre 2014
Confolens
France
- Accompagnement et structuration des processus décisionnels
- Pilotage et évaluation des projets d'aménagement et de développement
- Suivi, contrôle et optimisation des budgets communaux
- Organisation, animation et coordination des équipes
- Suivi de la régularité et de la conformité juridique des actes
- Organisation et suivi des conseils municipaux
- Exemples de réalisations :
Rédaction du règlement intérieur de la collectivité – Élaboration du plan de formation – Instauration du compte Epargne-Temps – Élaboration du Document Unique
Travaux de réaménagement de l’hôtel de ville (monument classé – XVIIème siècle) – Projet de construction d’un centre hospitalier – Construction d’une caserne de gendarmerie (BEA) - Travaux de réhabilitation d’une salle polyvalente à vocation culturelle – Aménagement d’équipements sportifs (terrain de foot, vestiaires, city-stade …) – Réaménagement d’un cinéma et équipements numériques 3D – Construction d’une Maison de la Petite Enfance …
Aménagement d’une halte de nuit – Création de jardins familiaux – Installation d’un Point d’Accès au Droit et d’un relais de Services PublicsRévision du PLU – Aménagement de zones d’activités – Etude de requalification du centre-ville – Réalisation d’un Schéma Modes doux – Rédaction du Plan Communal de Sauvegarde – Refonte du site internet – Organisation du festival de Confolens en partenariat avec l’association du festival (100 000 visiteurs – 35 000 visiteurs payants – 600 artistes – 350 bénévoles)
Chargée de mission Tourisme & Attractivité du centre-ville
Ville de La Rochelle
Janvier 2007
à octobre 2009
La Rochelle
France
- Coordination et suivi des projets de développement
- Réalisation d'outils de pilotage et d'observatoires
- Instruction de dossiers d'aide à la décision et de porteurs de projets
- Mise en oeuvre des décisions municipales
- Interface et concertation avec les différents partenaires institutionnels et professionnels de la ville
Chargée de projets
Altermodal
2004
à 2005
- Etudes de mobilité et de planification des déplacements
- Élaboration et suivi de plans de mobilité d'entreprises et de plans locaux de déplacements
- Conception, réalisation et exploitation d'enquêtes quantitatives et qualitatives relatives aux modes de déplacements
Chargée de projets
Harmatan
2001
à 2003
Paris
France
- Projets d'équipements touristiques, culturels et de loisirs : concept, faisabilité, programmation, montage, assistance
- Stratégies de développement touristique et de mise en valeur des patrimoines
- Etudes de clientèles, de marché et de fréquentation
Chargée d'études stagiaire
CCI Nantes Saint Nazaire
2000
- Etude d'impact économique du naufrage de l'Erika sur le littoral de Loire-Atlantique
Chargée d'études stagiaire
CCI de la Drôme
1999
Valence
France
- Diagnostic de l'hôtellerie rurale non classée
Centre de Préparation à l'Administration Générale
Institut d'Etudes Politiques de Toulouse (31)
2005
à 2006
Bac + 5 - dernière année à l'UQAM (Canada)
ex Centre d'Etudes Supérieures d'Aménagement
[mention Bien]
En savoir +
ex Centre d'Etudes Supérieures d'Aménagement
[mention Bien]
option Histoire-Géographie
- Élaborer et conduire le projet managérial d'une structure
- Diagnostiquer et adapter l'organisation
- Élaborer le projet d'administration de la collectivité
- Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l'organisation
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Animer l'équipe de direction
- Organiser et structurer la gouvernance de l'administration
- Décider et faire adhérer
- Structurer la communication interne
- Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel
- Identifier les enjeux, forces et faiblesses, potentiels du territoire et de la collectivité
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
- Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
- Apprécier les risques juridiques et financiers
- Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
- Promouvoir les projets de la collectivité
- Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
- Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
- Participer à la définition, à la mise en œuvre, à l’évolution et au suivi du projet municipal / communautaire
- Conseiller le Maire / le Président dans les choix et orientations
- Participer à la cohérence et à la dynamique de l’équipe politique – Former les nouveaux élus
- Suivre les dossiers et projets à fort enjeu politique
- Identifier et alerter le Maire / Président sur des situations à enjeux
- Suivre plus particulièrement certaines thématiques en lien avec les élus
- Préparer les réunions publiques et manifestations
- Accompagner les élus sur le terrain
- Préparer les interventions écrites et orales du Maire / Président
- Suivre les relations avec les partenaires institutionnels et socio-économiques du territoire
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de communication de la commune : développer l’image et la notoriété de la commune
- S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet)
- Planifier les projets et les répartir
- Optimiser l'allocation des ressources
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
- Rendre compte à l'exécutif et l'alerter
- Adapter l'organisation à la stratégie et la logique d'efficience et d'efficacité des services
- Bon niveau d'expertise dans différents domaines en lien avec le secteur public
- Très bonne culture générale et transversale, permettant d'avoir une vue d'ensemble des problèmes.
- Capacité à entretenir et développer efficacement un réseau
- Adaptabilité et capacité d'analyse de situation pour évoluer dans des environnements diversifiés et répondre à différentes problématiques
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs divers.
- Pratique confirmée du travail en équipe et de l'animation de groupes de travail et de réunions.
- Réactivité
- Esprit de synthèse
- Organisation
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Implication et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Probité, loyauté et sens du service public