Déploiement d'un outil de gestion des réclamations
Envir. Technique : Access, Excel, Word et PowerPoint
Rôle : Paramétrage fonctionnel, Organisation du changement, Pilotage, Lancement, Communication, Formation, Assistance et Support aux utilisateurs sous la Direction du Marketing, de la Communication et de la Qualité client
1- Paramétrage fonctionnel en transversale:
Recenser les différents motifs de réclamations dans les différents services concernés (plus de 2000).
Découpage en 4 niveaux d'arborescence (Domaine, Sous-domaine, Thème, Motifs).
Organisation de comité de pilotage pour le lancement de l'outil dans le cadre d'une bascule informatique.
Communication, article dans journal interne et newsletter, animation de gazette.
2- Formation pour accompagnement au changement :
Définir et construire les supports d'auto-formation et guides utilisateurs.
Sessions de formation des services les plus concernés et quelques agences pilotes.
Assistance et support aux utilisateurs.
3- Suivi du bon routage de la réclamation (Workflow):
De la saisie en agence au traitement dans les services et au retour Client.
Evolution et correctif, relance éventuelle des réclamations non traitées.