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Florent Clément

Opérateur de numérisation / assistant administratif

numérisation, gestion documentaire, motivé, organisé, rigoureux
Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
Présentation
Motivé, j'aime le contact avec le public et le travail en coordination avec une équipe. La maîtrise des outils informatiques me confère facilité d'expression et capacité à être réactif. Je sais m'adapter à des situations nouvelles.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan
  • Tenue des journaux des ventes, des achats et trésorerie
  • Liquidation de la TVA
  • Établissement des factures de vente
  • Préparation de la paie (paramétrage des éléments variables)
  • Établissement de la paie et des charges sociales
  • Rédaction de contrats de travail (CDD), établissement des DUE
  • Planification des formations professionnelles obligatoires, des visites médicales du travail
  • Action de sourcing : recherche de candidats pour postes spécifiques
  • Maîtrise et contrôle des coûts : recherche de fournisseurs en termes qualitatifs et compétitifs
  • Définition des besoins avant acquisition, négociation d’un achat et de ses conditions
  • Sens du service rendu et de la satisfaction client
  • Vente en approvisionnement de navires, sur les marchés
  • Travail dans l’environnement d’un centre d'appel
  • Expérience d'appui administratif dans un environnement technique
  • Capacité à prendre connaissance rapidement d’une documentation ou à comprendre une situation donnée
  • Anticipation des nouvelles réglementations
  • Usage de la grammaire, respect de l’orthographe
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Lettre de présentation commerciale à l’attention de clients prospectés
  • Accueil du public
  • Capacité à intégrer une nouvelle équipe
  • Sens de l'écoute et recherche de la réponse adaptée
  • Sens du service rendu et de la satisfaction client
  • Apport d’une plus-value à un appel
  • Appels sortants vers clients ou candidats à l’emploi
  • Appels entrants des usagers d’une mairie
  • o SERVICES GÉNÉRAUX : distribution du courrier, services aux occupants d'un immeuble tertiaire (petites réparations, navettes inter-services)
  • COMPTABILITÉ : jusqu'au bilan (TVA, facturation, journaux)
  • RH : Gestion du personnel, préparation & établissement de la paie
  • ACHATS : recherche de fournisseurs, réception de commandes
  • Numérisation d'un fonds documentaire vers une base de données ERP
  • Correction sur écran des documents
  • Mise à disposition d'un fonds documentaire auprès d'une équipe
  • Recherche dans les registres de l'état civil
  • Rédaction de fiches techniques sous Excel pour une base de données
  • Qualification de fichier sur base de données
  • Constitution et suivi de dossiers administratifs
  • Contrôle des pièces justificatives inhérentes à un dossier
  • Organisation de réunions
  • Anglais: lu, parlé, écrit (expérience dans un environnement anglophone)
    Bon niveau
  • Espagnol: lu, parlé, écrit (expérience dans un environnement hispanophone)
    Avancé
  • Allemand: compréhension
    Intermédiaire
  • Utilisateur avancé de Word, Excel, Access
    Avancé
  • CEGID comptabilité et paie
    Bon niveau
  • Correction documents PDF
    Bon niveau
  • Langage VBA, création de macro
    Intermédiaire