Gérer et organiser l'agenda de mon responsable et les prises de rendez-vous
Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, création du programme et du bulletin d'inscription, gérer les règlements...)
Concevoir et rédiger des courriers, notes, e-mails...
Traiter et transmettre les décisions, les comptes-rendus et les convocations par mail/courrier
Participer à la communication interne et externe
Entretien/mise à jour du site internet
Classement des documents interne
Gestion des stocks (établissements de commandes de fournitures...)
Facturation (établir des factures, gérer les encaissements, remise de chèque, établir des tableaux pour la comptabilité...)
Seconder un responsable d’établissement ou un directeur d’agence dans la conception et mise en place de stratégies de communication ou dans le développement de la relation avec sa clientèle.
Parcourir l'essentiel des fonctionnalités offertes par Isotools Studio à travers la construction d'un site simple diffusé en HTML dans un répertoire local, Connaître le principe de fonctionnement du logiciel (Isotools), Comprendre le concept du site, Retenir les principales clés du logiciel, Maîtriser l'interface, les composants et éléments du logiciel.