Je suis actuellement en poste "Chargé d'accueil et d'information" en contrat PEC au Pôle Emploi de Château Gombert. Mon avant dernier poste en contrat aidé à l'association "C'est la faute à Voltaire" en tant qu'Animateur Livre, dans le milieu associatif, m'a permis d’acquérir de nouvelles compétences, tant professionnelles qu'humaines. Mon projet s'oriente vers les métiers de l'accueil, des médias et la culture. J'étudie, actuellement, toutes les pistes qui me sont offertes pour accéder à ces "emplois/métiers": Offres d'emploi, formations, contrats spécifiques...
Assure le premier contact de service aux Demandeurs d'emploi, et aux Entreprises en situation d'accueil, d'information et d'orientation
Concourt, par le traitement des informations, à la gestion des dossiers des Demandeurs d'emploi et des Entreprises
Accueille, informe et oriente les Demandeurs d'emploi et les Entreprises vers le bon interlocuteur et/ou le bon service
Assure la promotion de l'offre de services Pôle emploi auprès des Demandeurs d'emploi/Entreprises
Assure l'animation des espaces d'accueil et de la zone de libre accès
Accompagne les Demandeurs d'emploi et les Entreprises à l'utilisation des outils de services à distance
Informe les Demandeurs d'emploi sur les droits et devoirs, ainsi que des effets de la décision d'indemnisation
Connaissance de la stratégie, de l'organisation et de l'offre de services de Pôle emploi
Connaissance des principes relatifs à la déontologie d'un établissement public et des principes de prévention des discriminations et d'égalité professionnelle
Accueille les visiteurs, oriente, renseigne, traite les appels téléphoniques, réceptionne et expédie le courrier
Émets et reçois les appels téléphoniques, les fax, les courriels, enregistre, diffuse, expédie le courrier (départ - arrivée)
Assure les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques
Saisis, mets à jour et présente tout type de données
Rédige sur consignes, des écrits courants, Je recherche et restitue des informations
Gère les ressources matérielles et logistiques courantes
Organise et classe des informations pour le partage et effectue la sauvegarde des fichiers
Identifie, établis, vérifie et mets à jour les documents administratifs et commerciaux
Reproduis, diffuse, classe et archive manuellement des documents
Maîtrise de Word - Excel - Publisher - Power Point - Les logiciels Open Source - Les messageries - Photoshop
Utilise tous les systèmes d'exploitation Windows (XP - VISTA - SEVEN - Windows 8 et 10) - Utilise Mac et Linux
Capable de prendre en main un logiciel rapidement
Sur l'agence du Pôle Emploi de Château Gombert, j'oriente les demandeurs d'emploi et leur apporte un 1er niveau d'information et les aides dans leur démarches dématérialisées vis à vis du Pôle Emploi (scan de documents, utilisation de leur compte pole-emploi.fr, actualisation, inscription et ré-inscription, emploi store, applications...)
Sur le poste de l'après-midi, je filtre les entrées sur rendez-vous à l'aide de la tablette.
Au sein de l'association, j'anime plusieurs ateliers thématiques comme l'initiation informatique, l'accompagnement dans la recherche d'emploi, l'internet, la photo, la vidéo et les réseaux sociaux
J'analyse les demandes et les besoins des utilisateurs et établis une relation de service avec eux
Pour la partie technique, je gère un parc informatique de 8 PC et 2 imprimantes
Dans le cadre des objectifs de l'association, je participe à des missions sociales de quartier et de citoyenneté
J'ai pour principale mission l’accueil physique et téléphonique, la rédaction des devis et des courriers ainsi que la réception et la gestion du stock.
Au sein du service de la DRH, j'intègre une équipe du bureau de la gestion des fiches de salaire et du mandatement des éléments variables de paie, comme les heures supplémentaires, le travail des dimanches et jours fériés
D'autres missions me sont confiées comme le classement, l'élaboration de tableau sur Excel et du publipostage