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Emilie PICHOT

Assistante de Direction - Gestion de Projet

Emilie PICHOT
37 ans
Permis de conduire
Montbéliard (25200) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Bonjour,
Je suis actuellement assistante de direction technique à la scène nationale de Montbéliard. Ainsi je sais cibler les objectifs d’un projet, planifier la réalisation d’un évènement, gérer la circulation d’informations, gérer un planning, le relationnel avec des intermittents… J’ai également quelques compétences en matière de communication et de création de supports de communication. Enfin, grâce à ma licence économie gestion j’ai des compétences développées dans le domaine de la gestion (financière, comptable, managériale…)
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Gestion des planning des techniciens intermittent et permanents; création des contrats intermittents
  • Suivi des heures, validation et transfert en comptabilité
  • Préparation et suivi de réunions
  • Circulation des informations, coordination, logistique, relationnel d'équipe (lien entre la direction et les exécutants)
  • Gestion de dossiers annexes: location voitures de service, suivi flotte de téléphones portables, sécurité...
  • Gestion avec le DIrecteur Technique des dossiers de sécurité des spectacles, de suivi des bâtiments
  • Suivi et organisation de sessions de formation pour le personnel permanent et intermittent
  • Gestion des locations et/ou mise à disposition de salles de spectacles: établissement de devis, de contrats, suivi des conventions...
  • -Recrutement et gestion des hôtesses sur les salons
    -Création, administration et anaylse d'enquêtes de satisfaction visiteurs et exposants
    -Création de zooms techniques
    -Création de documents de communication
    -Etude sur l'opportunité de mettre en place un logiciel d'inscription en ligne des exposants
  • Montage du site pour le Festival, accueil public, gestion des capacités d'accueil d'une salle, travail en équipe avec des régisseurs, sondages, tenue de la buvette, tenue du stand de Merchandising pour le festival, accueil artiste, mise en place catering+loges...
  • Festivals auxquels j'ai participé en tant que bénévole: FIMU (Belfort), Festival de la Paille (Métabief), Rencontres et Racines (Audincourt), Festicaves (Arbois), Popoppidum (Champagnole)
  • -Recherche concernant la commercialisation d'un nouveau pass étudiant
    -Benchmarking par rapport au fonctionnement des autres festivals
    -Préconisations, propositions concernant les produits dérivés...
    • Communication sur l'évènement à Montbéliard
    • Recherche de partenariat avec des restaurants: sets de tables "Entrevues"
    • Recherche de bénévoles pour le festival
    • Organisation en collaboration avec d'autres associations d'une soirée étudiante Entrevues avec projection d'un film et after concert.
    • Communication pour cette soirée: réalisation de flyers, affiches...
  • Gestion des dépôts, devises, comptes des clients , mise en place de virements. Gestion du relationnel avec les clients et les collègues.

Stage marketing et comptabilité

Ecole Magali Music
Avril 2009 à juin 2009
Stage
Lons Le Saunier
France
  • -Promotion d’une nouvelle structure
    -Lancement de projets, créations d’affiches et de flyers
    -Travaux avec des journalistes
  • Comptabilité de l'entreprise (recettes dépenses, paiement des charges...)

Caissière

Piscine
Juillet 2010 à août 2010
CDD
Champagnole
France
  • Travail en équipe avec les maîtres nageurs, gestion des entrées (rappel des consignes de sécurité, gestion des conflits), gestion des mouvements d'argent.

Organisation de conférence

Avec l'IUT Besançon
Septembre 2008 à mars 2009
Projet étudiant
Besançon
France
  • Organisation d'une conférence sur le commerce équitable, études préalables, contact des intervenants (dont Thierry Brugvin docteur en sociologie), détail du déroulement de la conférence (répartition du temps, dégustation, exposition), communication..
  • Tenue de la caisse, gestion des mouvements d'argent, gestion d'un travail intensif (heures de pointes)

Agent Polyvalent

Maison de retraite l'Eclaircie
Juillet 2007 à août 2007
CDD
Equevillon
France