Emilie PICHOT
Assistante de Direction - Gestion de Projet
37 ans
Permis de conduire
Montbéliard (25200) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Bonjour,
Je suis actuellement assistante de direction technique à la scène nationale de Montbéliard. Ainsi je sais cibler les objectifs d’un projet, planifier la réalisation d’un évènement, gérer la circulation d’informations, gérer un planning, le relationnel avec des intermittents… J’ai également quelques compétences en matière de communication et de création de supports de communication. Enfin, grâce à ma licence économie gestion j’ai des compétences développées dans le domaine de la gestion (financière, comptable, managériale…)
Je suis actuellement assistante de direction technique à la scène nationale de Montbéliard. Ainsi je sais cibler les objectifs d’un projet, planifier la réalisation d’un évènement, gérer la circulation d’informations, gérer un planning, le relationnel avec des intermittents… J’ai également quelques compétences en matière de communication et de création de supports de communication. Enfin, grâce à ma licence économie gestion j’ai des compétences développées dans le domaine de la gestion (financière, comptable, managériale…)
Licence professionnelle Marketing et Communication des organisations du sport, des loisirs et de l'évènementiel
IUT GACO - Montbéliard - 25200
Septembre 2010
à juin 2011
L'objectif de cette formation est d'être capable d'accompagner le développement marketing et commercial de l'organisation.
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Cette formation permet d'acquérir: une capacité à évoluer dans le système économique grâce à l’acquisition des fondamentaux en économie et en gestion
Une technicité affirmée dans le domaine de la gestion comptable et commerciale
Des compétences élargies à l’activité en organisation professionnelle, à la gestion de projets, à l’encadrement d’équipes de travail
Des qualités individuelles d’autonomie, d’initiative, de responsabilité, de capacité et de rigueur dans l’accomplissement du stage et de ces éléments de synthèse
Une aptitude à s’intégrer dans une équipe.
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Une technicité affirmée dans le domaine de la gestion comptable et commerciale
Des compétences élargies à l’activité en organisation professionnelle, à la gestion de projets, à l’encadrement d’équipes de travail
Des qualités individuelles d’autonomie, d’initiative, de responsabilité, de capacité et de rigueur dans l’accomplissement du stage et de ces éléments de synthèse
Une aptitude à s’intégrer dans une équipe.
Ce DUT permet d'obtenir les compétences nécessaires pour:
Assurer la gestion quotidienne d’une organisation privée ou publique dans la variété de ses domaines (logistique et commercial, juridique et fiscal, comptable et financier) et négocier avec les partenaires externes concernés,
• Collecter, synthétiser et utiliser les informations nécessaires à la prise de décision,
• Mettre en place les systèmes d’information nécessaires à une gestion efficiente.
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Assurer la gestion quotidienne d’une organisation privée ou publique dans la variété de ses domaines (logistique et commercial, juridique et fiscal, comptable et financier) et négocier avec les partenaires externes concernés,
• Collecter, synthétiser et utiliser les informations nécessaires à la prise de décision,
• Mettre en place les systèmes d’information nécessaires à une gestion efficiente.
- Comptabilité d'entreprise
- Analyse budgétaire (choix des investissements, comptabilité analytique...)
- Fiscalité
- Création, suivi d'un planning
- Montage de dossiers (pour un financement)
- ...
- Animation chaque année d’une semaine d’accompagnement de jeunes dans le cadre d’un voyage. Animations variées: réflexions, marches, veillées...
- Organisation des JMJ (Journées Mondiales de la Jeunesse) pour le département du Jura (création de documents de communication, organisation de différents petits évènements pour la vente de produits dérivés, planification du programme des activités...) De septembre 2010 à aout 2011.
- Responsable d'enfants dans le secteur associatif: projet d'année avec les enfants, découverte de la nature, de la vie associative et du "vivre ensemble"
- Maîtrise de Word, Excel, Access, Power point, RégieSpectacle, Sphinx, Indesign et photoshop essentiellement.
- Connaissance des techniques de communication, compétences dans la création de documents de communication.
- Je joue de l'accordéon depuis l'âge de 7 ans.
Je jouais également au sein d'un groupe avec lequel nous avons fait quelques représentations. - Je joue également du piano sur la base de mes connaissances musicales.
- Je lis beaucoup, j'aime découvrir différents types de livres. J'ai une préférence pour les romans policiers/thrillers.
- Auteurs préférés: Fred Vargas, Arnaldur Indridason, René Barjavel.
- Je participe à de nombreux concerts/festivals en tant que spectatrice ou bénévole. (Eurockéennes, Festival de la Paille, FIMU, Rockalissimo, Les Artefacts...)
- J'aime aussi aller au théâtre, au cinéma, à des expositions ou tout autre proposition culturelle.
Assistante direction technique
MA scène nationale
Depuis septembre 2011
CDI
Montbéliard
France
- Gestion des planning des techniciens intermittent et permanents; création des contrats intermittents
- Suivi des heures, validation et transfert en comptabilité
- Préparation et suivi de réunions
- Circulation des informations, coordination, logistique, relationnel d'équipe (lien entre la direction et les exécutants)
- Gestion de dossiers annexes: location voitures de service, suivi flotte de téléphones portables, sécurité...
- Gestion avec le DIrecteur Technique des dossiers de sécurité des spectacles, de suivi des bâtiments
- Suivi et organisation de sessions de formation pour le personnel permanent et intermittent
- Gestion des locations et/ou mise à disposition de salles de spectacles: établissement de devis, de contrats, suivi des conventions...
Stage évènementiel à Micropolis
Micropolis parc des expositions
Février 2011
à juin 2011
Stage
Besançon
France
- -Recrutement et gestion des hôtesses sur les salons
-Création, administration et anaylse d'enquêtes de satisfaction visiteurs et exposants
-Création de zooms techniques
-Création de documents de communication
-Etude sur l'opportunité de mettre en place un logiciel d'inscription en ligne des exposants
Bénévole en festivals
Festivals
2010
à 2013
Bénévolat
Différentes villes
France
- Montage du site pour le Festival, accueil public, gestion des capacités d'accueil d'une salle, travail en équipe avec des régisseurs, sondages, tenue de la buvette, tenue du stand de Merchandising pour le festival, accueil artiste, mise en place catering+loges...
- Festivals auxquels j'ai participé en tant que bénévole: FIMU (Belfort), Festival de la Paille (Métabief), Rencontres et Racines (Audincourt), Festicaves (Arbois), Popoppidum (Champagnole)
Assistante clientèle
Banque CIC est
Juillet 2009
à août 2009
CDD
Poligny
France
- Gestion des dépôts, devises, comptes des clients , mise en place de virements. Gestion du relationnel avec les clients et les collègues.
Stage marketing et comptabilité
Ecole Magali Music
Avril 2009
à juin 2009
Stage
Lons Le Saunier
France
- -Promotion d’une nouvelle structure
-Lancement de projets, créations d’affiches et de flyers
-Travaux avec des journalistes - Comptabilité de l'entreprise (recettes dépenses, paiement des charges...)
Organisation de conférence
Avec l'IUT Besançon
Septembre 2008
à mars 2009
Projet étudiant
Besançon
France
- Organisation d'une conférence sur le commerce équitable, études préalables, contact des intervenants (dont Thierry Brugvin docteur en sociologie), détail du déroulement de la conférence (répartition du temps, dégustation, exposition), communication..