Emilie LAFARGE
Assistante technique
Assistante de direction
Assistante de copropriété
Bon relationnel
Organisée
Volontaire
40 ans
Permis de conduire
France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Au cours de mes différentes expériences, j'ai développé des compétences qui me permettent de mieux comprendre les attentes de mes collaborateurs et clients grâce à mon sens de l'écoute. Ainsi, je suis en mesure de leur apporter une réponse adéquate.
De plus, je suis habituée à travailler dans des situations qui nécessitent une réelle organisation et de prendre des décisions importantes rapidement.
J'aspire aujourd'hui à un poste qui viendrait compléter mon expérience et auquel je pourrais apporter tout mon dynamisme ainsi que mon sens de l'analyse.
De plus, je suis habituée à travailler dans des situations qui nécessitent une réelle organisation et de prendre des décisions importantes rapidement.
J'aspire aujourd'hui à un poste qui viendrait compléter mon expérience et auquel je pourrais apporter tout mon dynamisme ainsi que mon sens de l'analyse.
Assistante d'exploitation en agence
Proxiserve
Depuis mars 2022
CDI
Le Plessis-Bouchard
France
- Planification des visites d’entretiens auprès des bailleurs sociaux (Chauffe-eau, Ballon d'eau chaude, chauffage collectif)
- Gestion du parc automobile des techniciens (Contrôle technique, révision, panne)
- Calcul des primes des techniciens en fonction des objectifs et attribution de prime exceptionnel en accord avec le directeur d'agence
- Organisation du planning du personnel (gestion des différents congés, arrêt de travail)
- Accompagnements des nouveaux arrivants (réunion de bienvenue, signature des documents RH, explication du fonctionnement de la structure)
Assistante commerciale service "copropriété"
Eco Sécurité Incendie
Novembre 2020
à février 2022
CDI
Herblay-sur-seine
France
- Enregistrement des nouveaux contrats et création des commandes y afférent
- Suivi des interventions de maintenance contractuelles de la clientèle "immobilier"
- Suivi et enrichissement des informations sur les copropriétés et les syndics correspondants
- Organisation des actions de maintenance sur les domaines d'intervention nécessitant des planifications anticipées
- Traitement des envois des comptes rendus de maintenance et de dépannage
- Création et suivi des devis de maintenance corrective (validation interne avec les responsables techniques, envoi aux gestionnaires de copropriétés, relances et suivi des dispatchs auprès des commerciaux chargés de clientèle immobilier)
- Suivi de l'activité des commerciaux du service "copropriétés"
Assistante technique - secteur sociale
Seqens (Anciennement Domaxis)
Mai 2018
à octobre 2020
CDI
Cergy
France
- Assistanat du responsable de secteur
- Gestion des réclamations des locataires remontées directement par le gardien
- Gestion des courriers et mails des locataires (demandes, réclamations, plaintes...)
- Rédaction de notes à la demande du gardien suite à des constatations ou non conformités des règlements intérieurs des parties locatives
- Saisie des compteurs d'eau suite aux relevés transmis par les gardiens
- Facturation des bons de commandes transmis par le responsable de secteur
Assistante de copropriété
Nexity
Septembre 2011
à avril 2018
CDI
Franconville
France
- Rédaction de courriers et notes
- Prise de rendez-vous et traitement des mails avec les différents interlocuteurs (Client / Conseil Syndicale / Fournisseurs)
- Gestion des sinistres
- Préparation des assemblées générales
- Suivi des travaux
- Facturation des assemblées générales
Hôtesse d'accueil
Nexity (Anciennement TOUSSAINT)
Septembre 2006
à septembre 2011
CDI
Franconville
France
- Accueil des clients et accueil téléphonique
- Traitement du courrier (envoi des convocations et Procès verbaux)
- Rédaction de courriers et notes
- Encaissement des chèques
- Classement des factures
Compétences
Bureautique et logiciels
-
Pack Microsoft Office
Avancé
-
ICS (Logiciel de copropriété)
Avancé
-
SIGEO (Logiciel de Gestion Interne Nexity)
Avancé
-
EBP (Logiciel de gestion)
Avancé
-
MFILES (GED)
Avancé
-
ORION (Logiciel de planification)
Bon niveau
Langues
-
Anglais
Niveau scolaireIntermédiaire
-
Espagnol
Niveau ScolaireIntermédiaire
Formation permettant d'identifier les différents baux applicables (bail d'habitation, civil, garage...) plus la rédaction de contrats de bail.
- Création de pâtisserie orignale
- Danse
- États-Unis d'Amérique
- Espagne
- Émirats Arabes Unis
