Elodie RENAUDEAU
Assistante Administrative Polyvalente
43 ans
Permis de conduire
Bègles (33130) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Disponibilité préavis de 15 jours
Mobile sur la CUB (Véhiculée)
Mobile sur la CUB (Véhiculée)
Assistante de direction et de communication
CDVB92
Septembre 2009
à août 2012
CDI
Bourg-la-Reine
France
- Mon cadre de travail comprenait
- Administratif - Assistanat de direction
- Ressources Humaines
- Communication - Relations publique
- Action de développement
- Pédagogique
- Administratif - Assistanat de direction
Détails de l'expérience
- ADMINISTRATIF
- Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, ...)
- Gestion du courrier et des e-mail
- Prise de note, rédaction et mise en page de divers documents (compte-rendu, courrier,...)
- Préparation, suivi, classement et archivage des dossiers
- Gestion des plannings
- Organisation des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures (gestion des stocks, commande et livraison)
- Réalisation des dossiers de demandes de subventions et de sponsoring
- Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, ...)
- RESSOURCES HUMAINES
- Suivi du personnel (congés, contrôles des heures, visite médecine du travail, aides diverses (RSA, CAF, carte de séjour, ...)
- Suivi du personnel (congés, contrôles des heures, visite médecine du travail, aides diverses (RSA, CAF, carte de séjour, ...)
- COMMUNICATION
- Organisation et coordination des actions événementielles existantes et à venir du Comité départemental.
- Développer les outils de communication tels que les dossiers, les comptes-rendus, les plaquettes publicitaires, les affiches, les logos, certaines parties du site internet du Comité, carte de voeux
- Force de proposition pour développer la structure, de nouveaux projets à court et moyen terme et plus largement le Volley-ball
Inscrire l'ensemble de ses actions dans le projet général du Comité de Volley-ball des Hauts-de-Seine avec pour objectif d'augmenter le nombre de licenciés dans le département.
- En 3 ans le CDVB92 est passé de 4 500 licenciés à plus de 6 000 licenciés.
- Organisation et coordination des actions événementielles existantes et à venir du Comité départemental.
- RELATION PUBLIQUE (Sous l’autorité du directeur des services)
- Entretien et développement des relations avec les partenaires publics et les partenaires privés
- Représentation du Comité dans des réunions auxquelles les membres du Comité directeur ne peuvent participer.
- Entretien et développement des relations avec les partenaires publics et les partenaires privés
- ACTION DE DÉVELOPPEMENT
- Responsable de la réalisation de ces événements en collaboration avec le Directeur des services
- Gestion et organisation de l'ensemble des actions de développement existantes et à venir.
- Mise en place des sites : réservation des gymnases, recherche des intervenants, préparation du matériel, briefings
- Relation avec les services municipaux concernés
- Réalisation de bilans à la fin de chaque action
- En 2011, j'ai organisé (coordinatrice de l'opération) les Volleyades 2011, les championnats de France de région des moins de 15 ans féminins et masculins. La plus grande compétition de la Fédération française de Volley-ball en direction des jeunes http://www.volleyades2011.com
RÉSULTAT : « Volleyades 2011 » - budget 300 K€ - 800 participants / 200 bénévoles / 20 salariés et 1 stagiaire
- En 2012, j'ai organisé les demi-finales de la Coupe Continentale de Beach-volley féminines et masculines, plus communément appelé la " Coupe Davis de Beach-volley ". Cette compétition reconnu par le Comité Internationale Olympique fait partie du processus de qualification pour les JO de Londres 2012.
RÉSULTAT : « ½ Finale Coupe Continentale Beach Volley » (Qualfi. J.O Londres): budget 850 K€ - 250 participants / 200 bénévoles / 20 salariés
- Responsable de la réalisation de ces événements en collaboration avec le Directeur des services
- PÉDAGOGIQUE
- Participation à la création du centre de formation
- Suivi social des stagiaires du centre de formation
- Participation à la création du centre de formation
Description de l'entreprise
Association loi 1901
25 salariés et 10 vacataires
25 salariés et 10 vacataires
Site web de l'entreprise
