Mon expérience de chef de projet et chargée de communication me permettent d'avoir des aptitudes solides concernant l'organisation, l'accompagnement, le suivi des dossiers, l'identification des besoins, et des attentes des clients. Je possède également des compétences de communicante. En effet, je suis capable de m’adresser à tous les types de publics, de gérer les conflits. Je sais faire preuve de patience et de disponibilité. Lors de ma dernière expérience j'étais en charge de la mise à jours des catalogues et fiches produits. Je devais également développer des supports de communication et assurer le suivi des projets événementiels.
=> Ma valeur ajoutée : Mon utilisation personnelle des réseaux sociaux me permet d'assurer une veille efficace de mon secteur d'activité et de montrer mes compétences & savoir-faire en interagissant avec des acteurs-clés et en générant du contenu.
J'ai également développé une grande facilité pour le contenu et la mise à jour des sites web.
Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Capacité : 80 résidents. Propose des activités récréatives pour les résidents. Bonne ambiance
Développer des supports de communication évènementielle et produits (catalogues, fiches produits, flyers, kakemono)
Créer des supports spécifiques (décor en vetoriel)
Suivre les projets évènementiels
Assurer les tâches administratives courantes (devis, factures, prise de renseignements clients, etc.)
Créer des compositions florales et sculpture sur ballons
Participer aux évènements (animer, assurer la sécurité des structures gonflables)
Retouche et recadrage des visuels
téléprospection, recherche de lieux, prestataires, produits. - Démarcher la clientèle
planification d’évènement
gestion logistique : chargement et déchargement de camions, préparations de matériel
de la maintenance du matériel Alizé en vue d’une prestation
de la livraison de matériel loué chez le Client
de la mise à disposition de matériel loué dans les locaux Alizé
accueil du public pendant les prestations
surveillance d’espaces de loisirs et d’animations
mise en place et mise en sécurité d’installations techniques, de décors, d’animations, …
gestion de l’animation de prestations selon les consignes délivrées par la hiérarchie
démontage et conditionnement de matériel d’animations sur les sites de prestation, …
aide à la mise en place d’opérations de communication de la recherche d’informations
optimisation des bases de données prospects
l’archivage de dossier
du classement papiers et numérique
du traitement de dossiers divers, … de la plastification de documents
Description de l'entreprise
Alize Evènements est une est une société de production d’évènements a pour activités : la location de matériels de loisirs, de réception et d'animation, la production d'artistes et de spectacles. Et enfin, l’animation récréative, de loisirs et de spectacles.
Mise à jour des différents sites intranet ( village, espace et communauté)
Élaboration de la newsletter (mise en page, contenu texte et visuels)
Organisation de la convention AXA France Services
Réalisation de tutoriaux (mode opératoire)
Acompagnement / conduite du changement
Mise à jour support de communication (organisation opérationnelle, orgranigramme, trombinoscope)
Réalisation de pêle-mêle photo / montage photo
Création et animation de communauté, blog, forum sur le nouvel intranet (Portail ONE)
Détails de l'expérience
Préparation, organisation des plénières de la DC OTOP (2 fois par an) :
• Contact prestataires (lieux, restauration, animation, etc.) • Demande de devis • Extractions des données du questionnaire sur le choix des ateliers • Répartitions des participants par ateliers • Réalisation et impression des documents distribués le jour J, avec préparation du dossier des participants • Préparation des fournitures pour les ateliers • Réalisation d’une vidéo afin d’illustrer la relation client • Aider les équipes à préparer leurs ateliers (point de vue logistique et sur le contenu de la présentation) • Assurer le bon fonctionnement de la journée (coordonner, • Réaliser et mettre en ligne le questionnaire d’évaluation de la journée • Analyse, interprétation des résultats de l’évaluation, réalisation d’un document PowerPoint avec les résultats
Préparation, organisation des conférences OTOP (tous les mois)
Préparation, organisation de la convention AFSe
Préparation des comités de communication (élaboration du plan de communication de l’année, préparation des différents supports, plan média)
Mise à jour de support de formation pour un 5 à 6 sur les supports de communication et participation à l’animation de la formation (présentation du portail ONE)
Préparation de la newsletter COM OTOP (Interview des collaborateurs, rédactions des articles, réalisation de la maquette)
Rédaction et mise en ligne d’annonces, d’articles, de document sur le village DC OTOP (quotidiennement)
Rédaction d’articles LéZaktu (interview de collaborateurs)
Contribution au pilote sur le Portail ONE pour la DC OTOP (réalisation d’un glossaire, de modop, etc.) Création du village sur le portail ONE (migration des données, intégration de contenu, mise en ligne d’annonce, articles, documents)
Mise à jour du trombinoscope des 150 collaborateurs de la DC OTOP et Associés
Création et animation de communauté, blog, forum sur le nouvel intranet
Détails de l'expérience
Préparation, organisation des plénières de la DC OTOP (2 fois par an) :
• Contact prestataires (lieux, restauration, animation, etc.) • Demande de devis • Extractions des données du questionnaire sur le choix des ateliers • Répartitions des participants par ateliers • Réalisation et impression des documents distribués le jour J, avec préparation du dossier des participants • Préparation des fournitures pour les ateliers • Réalisation d’une vidéo afin d’illustrer la relation client • Aider les équipes à préparer leurs ateliers (point de vue logistique et sur le contenu de la présentation) • Assurer le bon fonctionnement de la journée (coordonner, • Réaliser et mettre en ligne le questionnaire d’évaluation de la journée • Analyse, interprétation des résultats de l’évaluation, réalisation d’un document PowerPoint avec les résultats
Préparation, organisation des conférences OTOP (tous les mois)
Préparation, organisation de la convention AFSe
Préparation des comités de communication (élaboration du plan de communication de l’année, préparation des différents supports, plan média)
Mise à jour de support de formation pour un 5 à 6 sur les supports de communication et participation à l’animation de la formation (présentation du portail ONE)
Préparation de la newsletter COM OTOP (Interview des collaborateurs, rédactions des articles, réalisation de la maquette)
Rédaction et mise en ligne d’annonces, d’articles, de document sur le village DC OTOP (quotidiennement)
Rédaction d’articles LéZaktu (interview de collaborateurs)
Contribution au pilote sur le Portail ONE pour la DC OTOP (réalisation d’un glossaire, de modop, etc.) Création du village sur le portail ONE (migration des données, intégration de contenu, mise en ligne d’annonce, articles, documents)
Mise à jour du trombinoscope des 150 collaborateurs de la DC OTOP et Associés
Gestion de plusieurs projets du brief client à la livraison du projet
coordination des services internes (Création, Exécution, Digital, Juridique) et externes (Imprimeurs, Créatifs free-lance, Centre de Gestion, etc.) de l'agence qui interviennent dans l'élaboration des campagnes, dans le respect du planning
participation
aux réflexions stratégiques et aux présentations des recommandations auprès des clients
Contact des prestataires, établissement des devis client et assurer le reporting financier interne (à terme).
participer à des actions de prospection téléphonique dans le cadre de compétitions d’agence
livrables : • Brief Créatif => à terme • Brief Exé/Gravure • Planning • Brief prestataires internes (cf métiers du Groupe) • Brief prestataires externes (imprimeur, société d’objets, centre de gestion, société de production vidéo, location de fichiers, banque d’image…) • Recommandation stratégique (particulièrement responsable de l’analyse du marché, de l’étude de la concurrence, de la synthèse du brief, de la présentation de la création et de la stratégie des moyens • Recherche de primes, dotations, etc. • Devis client et reporting financier interne • Validation juridique et protection des concepts • Bilan de campagne • Analyse de marché et benchmarking •créa et suivi de création •intégration de contenu CMS (drupal)
Projets sur lesquels j'ai travaillé : Du pareil au même, Biafine, Jaguar, Nissan, Corolle, Renault, Télérama, Kellogg's, Mizuno
Mise à jour de sites, création de baseline, suivi PAO, suivi du processus de BAT de plaquettes et dépliants,etc Prospection téléphonique Mise à jour site (utilisation CMS) Intégration de contenu texte et image Recherche de dotations - animation challenge Programme de fidélisation - CRM Mailing