32 ans d'expérience dont une en tant que Responsable des Services Généraux, dans des environnements variés m'ont amenée à aborder tous les aspects de la fonction administrative. J’ai choisi l’intérim pendant plusieurs années afin de me former sur le terrain. Je peux rapidement mettre mon savoir-faire à votre service.
Mes qualités : Grande capacité d’adaptation & Sens du service accru Intégrité & rigueur Autonomie & grande disponibilité Proactive & polyvalente Bienveillante
Ma formation : Mon cursus me permet d’avoir une certaine facilité quant à l’utilisation des outils informatiques 15 mois à New York et une pratique régulière de la langue me permettent de travailler en anglais sans difficulté
Je peux travailler en équipe ou seule Je suis plus un bras droit qu’une exécutante Curieuse de tout et très ouverte d’esprit
Je recherche un poste complet auprès d’un Dirigeant ou d’une équipe dirigeante
Je suis en charge des prestataires externes (prestations intellectuelles) et de la sous-traitance de la Direction Qualité avec lesquels j'anime des COPIL réguliers
Membre du CODIR de la Direction Qualité
Organisation des séminaires Qualité (jusqu'à 100 personnes) plusieurs fois par an
Gestion administrative de la Qualité (400 personnes)
Je suis le point d'entrée à la Direction Qualité pour tous les autres services
Assistanat personnel du Président (organisation de chasses, de déplacements personnels, gestion courante de ses maisons & appartements, de son personnel...)
Gestion administrative classique (notes de frais, déplacements, courriers, organisation de réunions, ...)
Contacts de haut niveau, comme les Ministères, les Présidents de société, le Medef... et référente pour les collaborateurs du Groupe et les Directeurs de filiales
Gestion des déplacements de l'équipe parisienne & des cadres du groupe
Gestion du personnel de maison (contrats, paies, Urssaf)
Rapprochements bancaires & suivi de la petite comptabilité
Suivi administratif de dossiers export, achats et logistique (ma Direction étant basée dans l'Océan Indien)
Gestion des nouveaux arrivants, futurs expatriés (organisation des expatriations)
Description de l'entreprise
Le Groupe Socota oeuvre principalement dans le textile mais aussi dans l'agro-industrie (à Madagascar) & l'immobilier de luxe (à Maurice) Nous sommes environ 10 000 employés, tous sites confondus.
Activité menée en parallèle avec mon activité professionnelle
Objet : Fabrication, promotion et vente de produits destinés aux Loisirs Créatifs
Création de modèles & Promotion online
Recherche de supports publicitaires
Détails de l'expérience
J'ai créé cette société avec un associé afin de développer les tampons non montés pour les loisirs créatifs en France, ce type de produit ayant été longtemps uniquement américain. Notre marque a donc proposé des tampons en français, destinés particulièrement au scrapbooking
Interface avec le gestionnaire de l’immeuble et les intervenants en charge de la maintenance des locaux
Organisation des déménagements internes
Gestion du personnel d’accueil (recrutement, relations quotidiennes avec les hôtesses, mise à jour des procédures)
Gestion du parc téléphonique fixe et mobile & Gestion du parc informatique : Résolution des problèmes quotidiens de premier niveau, gestion des sauvegardes quotidiennes, suivi de la bonne gestion du réseau local et suivi de l’inventaire du matériel et des logiciels,…
Gestion du système audiovisuel et des photocopieurs
Suivi des coûts et des consommations liés aux services généraux
Organisation de réunions générales mensuelles (présentation & buffet)
Alternative & Derivative Investment : Organisme de placement en valeurs mobilières
Septembre 2001
à mai 2002
CDD
Paris
Création de logos, plaquettes, invitations, fiches produits, cartes de vœux… Mise en page, mise à jour et édition de documents internes et externes, anglais et français
Mise en page de reportings et de fiches produits (financiers)
J'ai occupé plusieurs postes administratifs, dans le cadre de missions d'intérim, afin d'apprendre la fonction administrative, et ce dans différents types de sociétés (Textuel - maison d'édition, Cofinoga - organisme de prêt, Fantôme - maison de production)
