Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

×

Edith LASZLO

Assistante de Direction / Office Manager Bilingue

Polyvalence
Rigueur
Autonomie
Créativité
Sens du service
Accueil Expériences Formations Compétences Centres d'intérêt
Télécharger mon CV PDF
Edith LASZLO
PARIS (75018) France
LinkedIn
Contactez-moi
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
32 ans d'expérience dont une en tant que Responsable des Services Généraux, dans des environnements variés m'ont amenée à aborder tous les aspects de la fonction administrative. J’ai choisi l’intérim pendant plusieurs années afin de me former sur le terrain.
Je peux rapidement mettre mon savoir-faire à votre service.

Mes qualités :
Grande capacité d’adaptation & Sens du service accru
Intégrité & rigueur
Autonomie & grande disponibilité
Proactive & polyvalente
Bienveillante

Ma formation :
Mon cursus me permet d’avoir une certaine facilité quant à l’utilisation des outils informatiques
15 mois à New York et une pratique régulière de la langue me permettent de travailler en anglais sans difficulté

Je peux travailler en équipe ou seule
Je suis plus un bras droit qu’une exécutante
Curieuse de tout et très ouverte d’esprit

Je recherche un poste complet auprès d’un Dirigeant ou d’une équipe dirigeante
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Je suis en charge des prestataires externes (prestations intellectuelles) et de la sous-traitance de la Direction Qualité avec lesquels j'anime des COPIL réguliers
  • Membre du CODIR de la Direction Qualité
  • Organisation des séminaires Qualité (jusqu'à 100 personnes) plusieurs fois par an
  • Gestion administrative de la Qualité (400 personnes)
  • Je suis le point d'entrée à la Direction Qualité pour tous les autres services
  • Assistanat personnel du Président (organisation de chasses, de déplacements personnels, gestion courante de ses maisons & appartements, de son personnel...)
  • Gestion administrative classique (notes de frais, déplacements, courriers, organisation de réunions, ...)
  • Contacts de haut niveau, comme les Ministères, les Présidents de société, le Medef... et référente pour les collaborateurs du Groupe et les Directeurs de filiales
  • Assistanat personnel du Président
  • Gestion administrative globale du bureau parisien
  • Gestion des déplacements de l'équipe parisienne & des cadres du groupe
  • Gestion du personnel de maison (contrats, paies, Urssaf)
  • Rapprochements bancaires & suivi de la petite comptabilité
  • Suivi administratif de dossiers export, achats et logistique (ma Direction étant basée dans l'Océan Indien)
  • Gestion des nouveaux arrivants, futurs expatriés (organisation des expatriations)
En savoir +
  • Société créée en 2006
  • Activité menée en parallèle avec mon activité professionnelle
  • Objet : Fabrication, promotion et vente de produits destinés aux Loisirs Créatifs
  • Création de modèles & Promotion online
  • Recherche de supports publicitaires
En savoir +
  • Assistanat de Direction classique
  • Marketing & Communication : Implication dans la préparation de documents commerciaux destinés aux salons (Mipim, Mapic...)
  • Mise à jour des plaquettes commerciales & présentations PowerPoint
  • Mise à jour du site internet
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble et les intervenants en charge de la maintenance des locaux
  • Organisation des déménagements internes
  • Gestion du personnel d’accueil (recrutement, relations quotidiennes avec les hôtesses, mise à jour des procédures)
  • Gestion du parc téléphonique fixe et mobile & Gestion du parc informatique : Résolution des problèmes quotidiens de premier niveau, gestion des sauvegardes quotidiennes, suivi de la bonne gestion du réseau local et suivi de l’inventaire du matériel et des logiciels,…
  • Gestion du système audiovisuel et des photocopieurs
  • Suivi des coûts et des consommations liés aux services généraux
  • Organisation de réunions générales mensuelles (présentation & buffet)
  • Reprise du poste d'Assistante de Direction Administrative & Financière laissé à l'abandon pendant 6 mois & Réorganisation globale du poste
  • Plusieurs missions d'intérim durant deux ans, au sein des Directions suivantes : D.S.I., Trésorerie, RH & Marketing
  • Assistanat d'un membre du Comité Exécutif - Directeur Ingénierie, R&D et Marketing
  • Organisation de ses déplacements (France & international)
  • Gestion administrative et assistanat d'une équipe de 8 consultants HSE
  • Traductions anglais/français & français/anglais des modules de formation
  • Préparation de comptes-rendus de missions (France & international)
  • Mise à jour & édition de documents internes et externes en anglais et français
  • Remplacement
  • Création de logos, plaquettes, invitations, fiches produits, cartes de vœux… Mise en page, mise à jour et édition de documents internes et externes, anglais et français
  • Mise en page de reportings et de fiches produits (financiers)

Assistante du Président

Global Financial Services
Janvier 1999 à janvier 2001
CDI
Paris
  • Gestion administrative globale de haut niveau
  • Interface avec les sous-traitants (informatique, comptable...) & Tenue du budget de la Direction (suivi, saisie et contrôle des dépenses)
  • Organisation des déplacements
  • Établissement et suivi des factures (commissions de placement à percevoir)
  • Suivi des dossiers immobiliers et financiers
  • Assistanat de la Direction Commerciale
  • Tenue du budget de la Direction Commerciale & liaison entre les différents départements
  • Coordination entre la Direction Générale et Commerciale, les clients et les différents départements
  • Gestion des commandes, envois d’échantillons et documents réglementaires

Assistante polyvalente

Textuel, Cofinoga
1993 à 1996
France
  • J'ai occupé plusieurs postes administratifs, dans le cadre de missions d'intérim, afin d'apprendre la fonction administrative, et ce dans différents types de sociétés (Textuel - maison d'édition, Cofinoga - organisme de prêt, Fantôme - maison de production)
Formations

Les bases de la comptabilité

ORT Formation

Décembre 2014 à 2014
Survol de la comptabilité durant 3 jours dans le cadre de la formation professionnelle :
Les concepts de la Comptabilité Générale
• Le compte de résultat & Le bilan
L’organisation comptable
• Les outils comptables : Journaux & grand livre
• La clôture comptable & l’arrêté des comptes

Conversation Anglaise

Dans le cadre d'un échange de service avec un Américain expatrié à Paris

Septembre 2008 à juin 2009
A raison d'une ou deux rencontres par semaine, j'ai conversé en Anglais afin d'entretenir mon niveau dans cette langue

Mise à niveau en Espagnol

Dans le cadre de la formation professionnelle

Septembre 2003 à juin 2005
Cours suivi au sein de l'entreprise DP2i

Graphiste Maquettiste - Option Histoire de l'Art

EDTA Sornas

Septembre 1989 à juin 1992
Diplôme obtenu en Juin 1992
Équivalent Licence
Compétences

Administration & Services Généraux

  • Assistante de Président
    Expert
  • Office Management
    Avancé
  • Assistante administrative
    Expert
  • Relations internationales
    Expert
  • Organisation d’événements divers
    Avancé
  • Marketing & Communication
    Avancé
  • Anglais courant
    Avancé
  • Maîtrise de Microsoft Office
    Bon niveau
  • Corel Draw & Photoshop
    Bon niveau
  • Outlook + Lotus Notes
    Bon niveau
  • Gestion des prestataires externes
    Bon niveau
  • Bienveillance & implication
    Expert
Centres d'intérêt

Voyages

  • Séjours réguliers aux Etats-Unis & voyages à l'étranger dès que possible (notamment en Asie)
  • Amoureuse de l'Inde et de sa culture

Arts

  • Intérêt pour l’Art en général (j'ai étudié l'Histoire de l'Art pendant 8 ans)

Lectures

  • Bibliophile, que ce soit en papier ou numérique, je ne pourrais vivre sans livre
  • Mes chouchous : Ken FOLLETT & Michaël CONNELLY

Créativité

  • Scrapbooking : Organisation et animation d’ateliers créatifs
  • Créatrice de bijouterie fantaisie

Associations

  • Ancien membre de Mensa France
CV créé sur DoYouBuzz