Mettre en œuvre et valoriser les actions de communication liées à votre événement tel est mon objectif. Du brief au produit fini, en passant par la conception, mon suivi est constant.
Planifier la réalisation des événements et concevoir les animations et leur déroulement pour la zone EMEIA ((Europe, Middle East, India and Africa Area, regroupant 87 pays)
Réaliser le repérage des lieux pour identifier l’adéquation lieu/événement
Organiser la logistique de l’événement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants
Contrôler la conformité des réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Identifier les besoins du client et le conseiller selon ses attentes
Etablir un cahier des charges, appel d’offre
Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux
Faire établir les devis et contractualiser les prestations de services en fonction des besoins du client
Etudier, négocier les devis et propositions techniques pour apporter les solutions adaptées à l’événement, en fonction du budget attribué par le client
Gérer et respecter les budgets, les délais
Mettre en œuvre et valoriser les actions de communication liées à l’événement : conseiller sur la mise en forme du message en proposant des supports de communication adaptés (vidéos, jingles/animations, supports PowerPoint, signalétique pour stands, affiches, bannières, etc.)
Superviser les équipes techniques, graphiques en France et à l’étranger pour la conception et la réalisation des supports de communication
Conseiller sur la scénographie de l’événement : décoration scénique, mise en lumière
Gérer des événements : 20 à 3 000 personnes (du petit-déjeuner client à la réunion/soirée annuelle)
Agir et intervenir sur la zone EMEIA et FraLux (France – Luxembourg)
Etablir des kits génériques de communication :
reprise d’éléments pertinents de communication à diffuser dans les événements appropriés
créer des supports génériques : animations, signalétique
Etablir des processus et des typologies d’événements pour proposer des solutions aux pays membres de EMEIA
eille technique pour proposer des solutions innovantes
Conseiller et prescrire des solutions IT pour mettre en relation les équipes de designers au sein de l’EMEIA