Mettre en œuvre et valoriser les actions de communication liées à votre événement tel est mon objectif. Du brief au produit fini, en passant par la conception, mon suivi est constant.
• Accompagner l’équipe lors de la conception du projet, pour valider la faisabilité et le coût des conceptions envisagées pour répondre à l’appel d’offre
• Évaluer la faisabilité technique et les besoins de chacune des manifestations après analyse des contraintes spécifiques selon les lieux et les attentes client
• Définir les cahiers des charges prestataires
• Analyser les offres des prestataires et négocier les tarifs
• Être force de proposition sur le dispositif technique et scénographique
• Constituer et encadrer l’équipe de production (directeur technique, régisseur, ingénieur du son, directeur
photo, réalisateur captation vidéo directe, scénographe...) ainsi que l’ensemble des prestataires
• Centraliser et valider les données techniques et budgétaires permettant l’élaboration, la proposition puis
la réalisation du projet
• Élaborer le planning de montage, d’exploitation et de démontage des divers intervenants
• Contrôler la qualité et la conformité des prestations de service
• Organiser les réunions techniques
• Être garant des délais, des budgets et de la qualité des prestations vendues
• Proposer des solutions techniques et logistiques de substitution
• Organiser le débrief du projet avec les équipes techniques
Planifier la réalisation des événements et concevoir les animations et leur déroulement pour la zone EMEIA ((Europe, Middle East, India and Africa Area, regroupant 87 pays)
Réaliser le repérage des lieux pour identifier l’adéquation lieu/événement
Organiser la logistique de l’événement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants
Contrôler la conformité des réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Identifier les besoins du client et le conseiller selon ses attentes
Etablir un cahier des charges, appel d’offre
Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux
Faire établir les devis et contractualiser les prestations de services en fonction des besoins du client
Etudier, négocier les devis et propositions techniques pour apporter les solutions adaptées à l’événement, en fonction du budget attribué par le client
Gérer et respecter les budgets, les délais
Mettre en œuvre et valoriser les actions de communication liées à l’événement : conseiller sur la mise en forme du message en proposant des supports de communication adaptés (vidéos, jingles/animations, supports PowerPoint, signalétique pour stands, affiches, bannières, etc.)
Superviser les équipes techniques, graphiques en France et à l’étranger pour la conception et la réalisation des supports de communication
Conseiller sur la scénographie de l’événement : décoration scénique, mise en lumière
Gérer des événements : 20 à 3 000 personnes (du petit-déjeuner client à la réunion/soirée annuelle)
Agir et intervenir sur la zone EMEIA et FraLux (France – Luxembourg)
Etablir des kits génériques de communication :
reprise d’éléments pertinents de communication à diffuser dans les événements appropriés
créer des supports génériques : animations, signalétique
Etablir des processus et des typologies d’événements pour proposer des solutions aux pays membres de EMEIA
eille technique pour proposer des solutions innovantes
Conseiller et prescrire des solutions IT pour mettre en relation les équipes de designers au sein de l’EMEIA
Assurer le développement de la nouvelle charte graphique et visuelle de Ernst & Young :
organiser le lancement et le suivi de la nouvelle identité visuelle à l’externe et en interne au niveau régional et national
adapter le message en fonction des supports sur le plan régional et national
réaliser des supports de communication visuelle (dessin, graphisme, mise en page, mise en volume)
et créer des messages publicitaires sous forme écrite, graphique, audiovisuelle…
Manager le pole Multimédia (4 personnes – France et Luxembourg)
Direction artistique, découpage technique du travail, prévoir, organiser et coordonner le travail
avec les équipes internes et externes
Assurer la production d’un projet de sa conception à sa réalisation
Gérer, animer et assurer le suivi d’événements à dimension régionale, nationale et EMEIA (200 à
1 500 personnes)
Coordonner les clients internes : métiers et lignes de services, informatique, marketing, associés…
Développer des liaisons techniques et fonctionnelles avec différents interlocuteurs/clients internes et externes (prestataires de services) : régie d’événements, imprimeurs, réalisateurs, compositeurs, standistes…
Faire des recommandations en matière informatique : déploiement du parc informatique du studio graphique, gestion du parc, relations avec le prestataire technique