Expériences — Delphine Hugounenc

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Adjointe, Direction Comptable et Financière
Gestion des emails de la Direction Adjointe et Direction Comptable et Financière (BAL nominatives et génériques)
Gestion du planning de la Direction Adjointe et Direction Comptable et Financière
Préparation des dossiers de réunions matérialisés et dématérialisés (programmation des visioconférences)
Mise en place et suivi des échéances du DCF et du département RH (rattaché à la Direction adjointe)
Relecture et mise en forme de documents
Gestion des déplacements
Réservation des salles pour les sites de Montpellier

Création de l'entité
Présence en Autriche, Gabon et France
Design des accessoires (sacs, cabas, bracelets)
Prospection de fournisseurs et distributeurs
Organisation de ventes privées
recherches approndies sur les differentes gammes de produits (bogolans, berberes, runes...)

Description de l'entreprise

Création d'accessoires uniques de mode - sacs, cabas, bijoux, déco - au gré des expatriations.

Création de l’entité (objectif développement durable)
Design des produits en plastique recyclé (sacs, cabas, rangements...)
Prospection de fournisseurs et distributeurs
Elaboration de différentes gammes

Description de l'entreprise

Société avec politique de développement durable.
Nous avons découvert, au cours de nos escapades sur l'ile, l'art et la maniere de tresser le raphia plastique à Maurice.
Nous avons décidé de développer quelques idées que nous vous faisons partager à travers nos créations.
www.facebook.com/lesgazellestressees

Création de plaquettes informatives pour le service HSE (sensibilisation alcool, drogues, MST...)
Coordination entre les différents acteurs

Accueil et Orientation des bénéficiaires
Prises de messages et rendez-vous
Gestion du tri, distribution, enregistrement du courrier et emails
Saisie et mise en forme de documents
Mise à jour du tableau de bord et Facturation des différentes missions (recrutement, bilan de compétences, accompagnement des licenciés économiques, évaluation préalable à la création ou reprise d’entreprises…)

Description de l'entreprise

Espace Carrière : Faites le point sur vos compétences, Faites le point sur votre projet professionnel, Préparez votre reconversion, Développez vos compétences

Créez votre entreprise

Site web de l'entreprise

http://www.rh-partners.com/

Responsabilité et Autorité de la mise en place, le contrôle, la mise à jour et l’amélioration du Système Qualité Intégré (ISO 9001, 14001 & OHSAS 18001)
Communication entre les différents intervenants et hiérarchies de la société
Gestion du secrétariat du Directeur Général (rendez-vous, courriers, rapports, réunions…)
Organisation des déplacements professionnels et privés (vols, hôtels, véhicules…)
Coordination avec les différents départements en local pour les appels d’offres
Création d’un suivi et Organisation de la procédure de révision de prix pour le Département Commercial
Coordination entre les différents départements concernés par la procédure (Commercial, Finance et Saisie de Données)
Mise à jour hebdomadaire et communication de la “Liste Noire” (mauvais payeurs)
Vérification des impressions et des paiements de factures des nouveaux clients

Site web de l'entreprise

http://www.sita-trashco.ae/

Organisation complète du Service
Gestion du Service (Devis, contrats, facturation et classement des dossiers)
Contrôle et suivi des dossiers selon la charte qualité
Organisation des rendez-vous et réunions
Gestion des appels d’offres

Site web de l'entreprise

http://www.apave.com/nous-decouvrir/le-groupe.html

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Delphine Hugounenc

Assistante de Direction

Assistante de Direction

Créatrice autoentrepreneuse

Créatrice et Associée

Assistante Communication

Assistante Administrative

Assistante de Direction

Assistante Commerciale