Delphine Hugounenc
Assistante de Direction
46 ans
Permis de conduire
Montpellier (34000) France
En recherche d'emploi
Ouverte aux opportunités
Grâce à mes 18 ans d'expériences en France et à l’International, j’ai appris à rapidement m’adapter aux outils de travail en place, à gérer et organiser moi-même un service et à travailler au sein d'équipes multi-culturelles.
Je suis polyvalente, autonome, organisée et j'ai le sens des relations humaines.
Je parle couramment le français et l’anglais.
Je suis polyvalente, autonome, organisée et j'ai le sens des relations humaines.
Je parle couramment le français et l’anglais.
Assistante de Direction
CPAM de l'Hérault
Depuis novembre 2017
CDI
Montpellier
France
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Adjointe, Direction Comptable et Financière
- Gestion des emails de la Direction Adjointe et Direction Comptable et Financière (BAL nominatives et génériques)
- Gestion du planning de la Direction Adjointe et Direction Comptable et Financière
- Préparation des dossiers de réunions matérialisés et dématérialisés (programmation des visioconférences)
- Mise en place et suivi des échéances du DCF et du département RH (rattaché à la Direction adjointe)
- Relecture et mise en forme de documents
- Gestion des déplacements
- Réservation des salles pour les sites de Montpellier
Créatrice autoentrepreneuse
LA GAZELLE TRESSEE
Depuis septembre 2015
Montpellier
France
- Création de l'entité
Présence en Autriche, Gabon et France - Design des accessoires (sacs, cabas, bracelets)
- Prospection de fournisseurs et distributeurs
- Organisation de ventes privées
- recherches approndies sur les differentes gammes de produits (bogolans, berberes, runes...)
Créatrice et Associée
LES GAZELLES TRESSEES
Depuis février 2014
Freelance
Tamarin
Maurice
- Création de l’entité (objectif développement durable)
- Design des produits en plastique recyclé (sacs, cabas, rangements...)
- Prospection de fournisseurs et distributeurs
- Elaboration de différentes gammes
Assistante Communication
COLAS SA
Septembre 2012
à février 2013
CDD
Antananarivo
Madagascar
- Création de plaquettes informatives pour le service HSE (sensibilisation alcool, drogues, MST...)
- Coordination entre les différents acteurs
Assistante Administrative
RH PARTNERS
Novembre 2011
à avril 2012
CDD
Montpellier
France
- Accueil et Orientation des bénéficiaires
- Prises de messages et rendez-vous
- Gestion du tri, distribution, enregistrement du courrier et emails
- Saisie et mise en forme de documents
- Mise à jour du tableau de bord et Facturation des différentes missions (recrutement, bilan de compétences, accompagnement des licenciés économiques, évaluation préalable à la création ou reprise d’entreprises…)
Assistante de Direction
Suez Environnement/Trashco LLC
Juin 2007
à décembre 2010
CDI
Dubaï
Émirats arabes unis
- Responsabilité et Autorité de la mise en place, le contrôle, la mise à jour et l’amélioration du Système Qualité Intégré (ISO 9001, 14001 & OHSAS 18001)
- Communication entre les différents intervenants et hiérarchies de la société
- Gestion du secrétariat du Directeur Général (rendez-vous, courriers, rapports, réunions…)
- Organisation des déplacements professionnels et privés (vols, hôtels, véhicules…)
- Coordination avec les différents départements en local pour les appels d’offres
- Création d’un suivi et Organisation de la procédure de révision de prix pour le Département Commercial
- Coordination entre les différents départements concernés par la procédure (Commercial, Finance et Saisie de Données)
- Mise à jour hebdomadaire et communication de la “Liste Noire” (mauvais payeurs)
- Vérification des impressions et des paiements de factures des nouveaux clients
Assistante Commerciale
Apave SudEurope
Juillet 2001
à juin 2006
CDI
Lattes
France
- Organisation complète du Service
- Gestion du Service (Devis, contrats, facturation et classement des dossiers)
- Contrôle et suivi des dossiers selon la charte qualité
- Organisation des rendez-vous et réunions
- Gestion des appels d’offres
Anglais, Economie, Droit, Informatique et Secrétariat
Anglais, Economie, Droit, Informatique, Secrétariat et Communication
-
Gestion administrative classique
mail, courrier, fax, téléphone, notes, compte rendu
-
Gestion commerciale
appels d'offres,contrats, relance, mise à jour de tableaux de bord/suivi d’activités
-
Contrôle Qualité
système qualité interne, européen ou international, charte graphique interne, mise en place de procédures
-
Gestion des ressources humaines
accueil de nouveaux employés, vérification et suivi de visas
-
Gestion de planning
Déplacements, réunions, emploi du temps
- Archivage
-
Accueil physique et téléphonique
hiérarchie, clients, fournisseurs, publics
-
Communication interne
Interface entre la hiérarchie et le personnel, entre différents services d'une même société, encadrement de réunions
- Gestion des conflits
- Gestion d'une équipe
-
Coordination entre différents services
création de procédures, de dossiers partagés
-
Word
mise en forme de documents, rédaction de courriersExpert
-
Excel
mise en forme de tableaux et graphiquesAvancé
-
Power Point
Mise en forme de présentations et plaquettesExpert
-
Outlook
Expert
-
Français (langue maternelle)
Expert
-
Anglais (courant)
Expert
-
Espagnol (notion)
Notions
-
Allemand (notion)
Notions
- Mise à niveau OHSAS 18001/2007
- Auditeur Interne ISO 9001/2000, 14001:2004 et OHSAS 18001 :1999
- Mesures d’Hygiène et Sécurité, Niveau 1
- Auditeur Interne ISO 9001/2000, 14001:2004
