Gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…).
Suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge auprès de l’OPCAIM.
Recueil des besoins, participation à la mise en place du plan de formation 2018
Gestion administrative du Personnel permanent, intérimaire, stagiaire : embauches, contrats de travail/conventions, visites médicales, absences, déclarations AT/MP, départs.
Management des équipes : Organisation de l'activité, gestion des plannings. Animation de réunions.
Gestion du plan de formation : recueil des besoins, recherche des organismes de formations, mise en place des actions de formations. Gestion du financement.
Préparation des éléments variables de paie. Contrôle des paies.
Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement, à l'évaluation interne et externe.
Remplacements ponctuels de la Responsable de Secteur du Service d'aide à domicile rattaché à l'EHPAD.
Outils de management d'une équipe, d'un service. Outils de gestion. Méthodes d'organisation et de gestion de projet. Environnement juridique et réglementaire social et médico-social. Démarche Qualité, de l'évaluation et de l'amélioration continue.
Compétence scientifique et technique pour assurer la qualité des aliments et des préparations, l'équilibre nutritionnel, l'établissement de régimes sur prescription médicale, le respect des règles d'hygiène.