Laurie M.
Secrétaire médicale
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Présentation
De nature avenante et souriante, je sais aussi bien travailler en équipe que seule. Je possède une très bonne vitesse de frappe et une excellente orthographe. Enfin, je suis capable de m'exprimer parfaitement en français et en espagnol.
Agent administratif (CDD)
Entreprise adaptée Le Sextant
Novembre 2017
à juillet 2018
CDD
Lille
France
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Tâches administratives (contrôle des mutuelles, titres de séjour, etc.)
- Saisie des pointages et éditions des plannings (Planning First)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et affranchissement
- Saisie des entretiens professionnels (Gpec E-Form Adapt)
Détails de l'expérience
- Accueil physique : Accueillir un public valide ou en situation de handicap. Donner des explications sur des démarches ou des papiers administratifs. Prendre des messages pour les différentes services.
- Accueil téléphonique : Comprendre une demande téléphonique, apporter une réponse ou transférer les appels vers la personne concernée. Prendre des messages.
- Gestion administrative : Contrôler les mutuelles, les RQTH, les titres de séjour... et relancer les personnes en fin de droit. Réaliser et contrôler les feuilles de remboursement transport. Faire signer les contrats de travail et les avenants. Expliquer les papiers de fin de contrat et les faire signer. Gérer les commandes de fournitures. Mettre sous pli les fiches de paie. Relier des documents. Utiliser un massicot.
- Classement et archivage : Classer les différents documents selon les règles établies (arrêt maladie, RQTH, justificatif de mutuelle...). Archiver les documents. Retrouver rapidement un document classé ou archiver.
- Gestion du courrier, affranchissement : Réceptionner le courrier entrant et le redistribuer selon les services et les personnes concernés. Mettre sous pli et affranchir le courrier selon les règles en vigueur (lettre verte, prioritaire, avec accusé de réception...). Utilisation d'une machine à affranchir. Réceptionner des colis.
- Service exploitation : Dès le retour des feuilles de pointage, enregistrer les présences/absences dans le logiciel (Planning First). Gérer les différents types d'absences : absence totale, retard, récupération sur temps de repos...). Editer les plannings selon ce qui a été décidée par la directrice d'exploitation. Réaliser les dossiers d'embauche (contrôler les documents fournis).
- Service ressources humaines : Saisir les entretiens professionnels dans le logiciel (E-formadapt)
