Assurer le bon état et la maintenance des locaux, salles de formation et équipements pédagogiques (ordinateurs, vidéoprojecteurs, mobilier, etc.).
Gérer les achats techniques, l’inventaire du matériel et les contrats de maintenance.
Veiller à la conformité des installations (sécurité, accessibilité, normes ERP).
Coordination logistique des formations :
Organiser la mise en place des salles, l’accueil des formateurs et des stagiaires.
Superviser la disponibilité des ressources techniques et pédagogiques nécessaires.
Gérer les plannings d’occupation des salles et les imprévus logistiques.
Encadrement des équipes opérationnelles :
Manager les agents d’accueil, techniciens, ou équipes de maintenance.
Répartir les tâches, suivre les performances et accompagner les collaborateurs.
Participer à l’amélioration continue des processus internes.
Support technique et assistance :
Intervenir rapidement en cas de panne ou de dysfonctionnement technique.
Former les utilisateurs aux outils numériques ou audiovisuels.
Être le relais entre les prestataires techniques et la direction.
Suivi administratif et budgétaire :
Suivre les budgets liés à la maintenance, aux achats et aux prestations techniques.
Participer aux appels d’offres et à la rédaction de cahiers des charges.
Mettre à jour les procédures opérationnelles.
Détails de l'expérience
Veiller au bon fonctionnement logistique, technique et organisationnel d’un centre de formation pour adultes. Coordonner les moyens matériels, superviser les équipes opérationnelles, et garantir la qualité des conditions d’accueil et de formation.