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Christine Bouteau

Une expérience confirmée en gestion de l'information

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Gestionnaire de l'information, mon intérêt pour cette activité aux multiples facettes a toujours été renouvelé tant en termes d'usages que d'outils. L'utilisateur reste au centre de mes pratiques ; sa satisfaction est l'indicateur premier d'une médiation réussie.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Assistance du Président du Centre Nouvelle-Aquitaine Bordeaux pour l’organisation et le suivi des instances (CHSCT, Conseil de Centre, etc.), rédaction de comptes rendus
  • Administration de sites SharePoint dédiés aux instances
  • Pour le service des Ressources humaines, analyse et présentation d'un plan d'organisation des dossiers communs. Benchmark auprès d'autres centres Inrae, étude de l'organisation du système d'archivage national, entretiens avec des agents du service sur les besoins et le fonctionnement interne, étude de l'existant. Livrables : diaporama de synthèse des résultats et propositions présenté en réunion, synthèse des entretiens et du benchmark, propositions pour un nommage commun des fichiers et dossiers, typologie des documents les plus utilisés, préconisations pour le choix des formats de conservation, étapes et phasage du projet
  • Recherche et traitement de données et d’informations pour la valorisation des subventions de prévention des risques et maladies professionnels allouées aux PME/TPE
  • Analyses statistiques via Excel
  • Production de tableaux et graphiques
  • Mise en avant de certains résultats, des points forts et des points faibles

Correspondante management de l'information

Etablissement du service d'infrastructure de la défense de Bordeaux
Avril 2019 à mars 2020
  • Configuration d’une plateforme SharePoint suivant les objectifs du service central (SID) de Versailles en vue de la mise en place d’une GED et de maîtrise documentaire
  • Adaptation des objectifs avec les ressources, utilisateurs et besoins de l’Esid
  • Evaluation des besoins avec les chefs de service, formation propriétaires et 1 administrateur, organisation et recherche de contenus
Détails de l'expérience
  • La multiplicité des activités et compétences professionnelles de l'établissement m'a amené à gérer le projet au cas par cas, en fonction de mes interlocuteurs, de leurs besoins et des outils déjà utilisés.
Description de l'entreprise
L'Esid Bordeaux compte en sa portion centrale environ 300 personnes. Il est une entité du ministère des Armées et pilote les actions de 8 Usid du grand Sud-Ouest
Site web de l'entreprise
https://www.defense.gouv.fr/sga/le-sga/son-organisation/directions-et-services/service-d-infrastructure-de-la-defense-sid/service-d-infrastructure-de-la-defense-sid
  • Organisation du service, relations avec les équipes en interne et réseaux externes nationaux et locaux
  • Gestion et animation du centre de documentation : politique d'acquisition, gestion des abonnements, alimentation et gestion d'une base de données documentaire, gestion du fonds, diffusion
  • Capitalisation des études produites en interne
  • Panorama de presse, veille documentaire et recherches en appui aux équipes études. Mise en place de stratégies de recherches et de diffusion via des outils en ligne
  • Accueil du public : étudiants, universitaires, professionnels, particuliers, institutionnels, scolaires
  • Mise en place d'outils et procédures : gestion des abonnements et acquisitions, tableau de bord, structuration de la veille
  • Etude des métadonnées pour des contenus Web, réinformatisation du centre de documentation, analyse des besoins en vue d'un archivage numérique
Détails de l'expérience
  • Polyvalence en gestion de l'information avec une prédominance en matière de médiation, service utilisateur, gestion de projet, gestion des flux d'information
Description de l'entreprise
L'a-urba, en tant qu'agence d'urbanisme, a pour mission "de suivre les évolutions urbaines, de participer à la définition des politiques d'aménagement et de développement, à l'élaboration des documents d'urbanisme et de préparer les projets d'agglomération dans un souci d'harmonisation des politiques publiques".
Site web de l'entreprise
http://www.aurba.org/
  • Gestion d'un projet de mise en ligne de deux bases de données bibliographiques sous Filemaker dans le cadre de la création du site Web de la revue Paléorient : analyse de l'existant, documents d'étape, écriture du mode opératoire ; travail en coordination avec le webmestre, le maître d'ouvrage et l'informaticien de la MAE, formation à distance de l'utilisateur
  • Réalisations techniques : modélisation des bases de données, création de formulaires de recherche et de pages de résultat, développement HTML et CDML
Détails de l'expérience
  • Développement web, gestion de projet, relation client
Description de l'entreprise
Paléorient est une revue pluridisciplinaire de préhistoire et protohistoire de l'Asie du Sud-Ouest et de l'Asie centrale. Elle est éditée par le pôle éditorial de la Maison René Ginouvès, organisme de recherche et de formation à la recherche, exerçant sous la triple tutelle du CNRS et les universités de Paris 1 et de Paris 10.
Site web de l'entreprise
http://www.mae.u-paris10.fr/paleorient/
  • Dans le cadre d'un projet de création de génopole, assistance au directeur et aux équipes de recherche : commandes, suivi de budget, déplacements, fournitures, courriers et comptes-rendus, création des documents supports, élaboration et consignation des modes opératoires
  • En relation avec les services de l'université, mise en place et organisation de la gestion administrative et des recrutements, étude et définition des besoins en matière de matériel informatique
  • Plan de classement de la documentation interne
Détails de l'expérience
  • Méthode, organisation et adaptation rapide au contexte de recherche en génomique ont été utiles pour assurer cette mission nécessitant des compétences polyvalentes
Description de l'entreprise
Le projet génopole Bordeaux a été lancé en 2000 dans le contexte du programme national Génomique, visant à favoriser et soutenir la création d'un réseau de génopoles, sur le modèle de celui d'Evry
Site web de l'entreprise
http://www.u-bordeaux.fr/Recherche/Panorama-de-la-recherche/Departement-Sciences-du-vivant-et-de-la-sante
  • Gestion du centre de documentation, formation et encadrement d'une personne
  • Tout traitement de la documentation, revue de presse, diffusion de "news" en ligne, accueil du public (formateurs)
  • Participation à un projet de mise en commun des ressources documentaires des centres de formation des apprentis (CFA) de la région : élaboration d'un questionnaire, création d'une base de données sous Access, exploitation sous Excel, analyse des réponses, restitution des résultats et propositions d'organisation
Détails de l'expérience
  • Compétences mises en oeuvre : formation et encadrement d'une documentaliste, gestion de projet, médiation de l'information, élaboration et traitement d'enquête, création de base de données
Description de l'entreprise
Les Centres d'animation de ressources et d'information sur la formation sont présents dans chaque région de France. Associés aux Oref (Observatoires régionaux emploi formation), ils visent à favoriser la formation tout au long de la vie, apporter un appui aux réseaux d'informateurs locaux, contribuer à l'observation, l'analyse et la prospective
Site web de l'entreprise
https://www.arftlv.org/
  • En charge des groupes de travail "architecture" et "économie" : organisation de conférences, suivi des activités des groupes, comptes-rendus de réunions, appui à la recherche d'archives en architecture
  • Gestion de projet : en vue de l'acquisition d'un logiciel documentaire, participation à l'analyse de l'existant et à la définition des besoins
Détails de l'expérience
  • Assistance de doctorants ou d'institutions locales dans leurs recherches, coordination des groupes de travail
Description de l'entreprise
Association visant à pérenniser et valoriser l'histoire contemporaine de l'agglomération bordelaise à travers la collecte et la gestion d'archives écrites, sonores, visuelles et audiovisuelles, l'organisation d'événements (conférences, expositions) et la publication d'ouvrages et d'une revue, "Empreintes".
Site web de l'entreprise
http://memoiredebordeaux.wix.com/metropole
  • Tout traitement courant de la documentation, panorama de presse, accueil du public
  • Mise en place d'une vidéothèque

Assistante bilingue anglais

Agences d'intérim
1990 à 1993
Intérim
Bordeaux
France
  • Nombreuses missions dans différents domaines dont : commercial et logistique export (vins, matériels BTP, outillage), administratif (banque, assurance), juridique (cabinet d'avocats)
Détails de l'expérience
  • Adaptabilité
  • Au sein de la division "Industries alimentaires et non alimentaires", assistance à des responsables de secteurs
  • Traductions, corrections, saisie de courriers ou de rapports, comptes-rendus de réunions, gestion des plannings
Détails de l'expérience
  • Travail dans un environnement multiculturel, réactivité
Description de l'entreprise
Agence spécialisée de l'Organisation des nations unies pour l'alimentation et l'agriculture dans le monde
Site web de l'entreprise
http://www.fao.org/home/fr/
  • Toutes tâches d'assistance auprès du directeur, en relation avec la Chambre de commerce et d'Industrie de Bordeaux
  • Importante prise en charge de la partie "accueil" : traitement de demandes sur les activités industrielles régionales, établissement de programmes de visites (tourisme industriel pour délégations étrangères), participation à l'organisation d'événements
  • Elaboration de dossiers en réponse à des demandes spécifiques d'investisseurs étrangers : recherche d'information, synthèse
  • Coordination des actions en cours avec les différents services CCI ou intervenants extérieurs, dont deux représentants aux USA et au Japon
  • Participation à l'organisation de voyages de mission (partie "prospection")
Détails de l'expérience
  • Travail en autonomie et souvent "en temps réel", réactivité
Description de l'entreprise
Le BRA, devenu Invest in Bordeaux, a pour mission de promouvoir l'agglomération bordelaise en matière économique. Il développe deux activités principales : l'accueil d'investisseurs nationaux ou étrangers et la prospection internationale.
Site web de l'entreprise
http://www.bordeaux-region.com/fr/
CV créé sur DoYouBuzz