Christine Bouteau
Une expérience confirmée en gestion de l'information
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Gestionnaire de l'information, mon intérêt pour cette activité aux multiples facettes a toujours été renouvelé tant en termes d'usages que d'outils. L'utilisateur reste au centre de mes pratiques ; sa satisfaction est l'indicateur premier d'une médiation réussie.
Assistante en gestion administrative
INRAE
Depuis avril 2022
- Assistance du Président du Centre Nouvelle-Aquitaine Bordeaux pour l’organisation et le suivi des instances (CHSCT, Conseil de Centre, etc.), rédaction de comptes rendus
- Administration de sites SharePoint dédiés aux instances
- Pour le service des Ressources humaines, analyse et présentation d'un plan d'organisation des dossiers communs. Benchmark auprès d'autres centres Inrae, étude de l'organisation du système d'archivage national, entretiens avec des agents du service sur les besoins et le fonctionnement interne, étude de l'existant. Livrables : diaporama de synthèse des résultats et propositions présenté en réunion, synthèse des entretiens et du benchmark, propositions pour un nommage commun des fichiers et dossiers, typologie des documents les plus utilisés, préconisations pour le choix des formats de conservation, étapes et phasage du projet
Agente administrative Prévention
Carsat Aquitaine
Novembre 2021
à décembre 2022
- Recherche et traitement de données et d’informations pour la valorisation des subventions de prévention des risques et maladies professionnels allouées aux PME/TPE
- Analyses statistiques via Excel
- Production de tableaux et graphiques
- Mise en avant de certains résultats, des points forts et des points faibles
Correspondante management de l'information
Etablissement du service d'infrastructure de la défense de Bordeaux
Avril 2019
à mars 2020
- Configuration d’une plateforme SharePoint suivant les objectifs du service central (SID) de Versailles en vue de la mise en place d’une GED et de maîtrise documentaire
- Adaptation des objectifs avec les ressources, utilisateurs et besoins de l’Esid
- Evaluation des besoins avec les chefs de service, formation propriétaires et 1 administrateur, organisation et recherche de contenus
Documentaliste
Agence d'urbanisme Bordeaux métropole Aquitaine
Novembre 2000
à novembre 2017
CDI
Bordeaux
France
- Organisation du service, relations avec les équipes en interne et réseaux externes nationaux et locaux
- Gestion et animation du centre de documentation : politique d'acquisition, gestion des abonnements, alimentation et gestion d'une base de données documentaire, gestion du fonds, diffusion
- Capitalisation des études produites en interne
- Panorama de presse, veille documentaire et recherches en appui aux équipes études. Mise en place de stratégies de recherches et de diffusion via des outils en ligne
- Accueil du public : étudiants, universitaires, professionnels, particuliers, institutionnels, scolaires
- Mise en place d'outils et procédures : gestion des abonnements et acquisitions, tableau de bord, structuration de la veille
- Etude des métadonnées pour des contenus Web, réinformatisation du centre de documentation, analyse des besoins en vue d'un archivage numérique
Documentaliste
Paléorient, CNRS, Maison de l'archéologie et de l'ethnologie, Université Paris 10
Mai 2000
à mars 2001
Vacataire
Paris
France
- Gestion d'un projet de mise en ligne de deux bases de données bibliographiques sous Filemaker dans le cadre de la création du site Web de la revue Paléorient : analyse de l'existant, documents d'étape, écriture du mode opératoire ; travail en coordination avec le webmestre, le maître d'ouvrage et l'informaticien de la MAE, formation à distance de l'utilisateur
- Réalisations techniques : modélisation des bases de données, création de formulaires de recherche et de pages de résultat, développement HTML et CDML
Assistante de projet
Projet génopole Bordeaux, Université de Bordeaux
Février 2000
à août 2000
CDD
Bordeaux
France
- Dans le cadre d'un projet de création de génopole, assistance au directeur et aux équipes de recherche : commandes, suivi de budget, déplacements, fournitures, courriers et comptes-rendus, création des documents supports, élaboration et consignation des modes opératoires
- En relation avec les services de l'université, mise en place et organisation de la gestion administrative et des recrutements, étude et définition des besoins en matière de matériel informatique
- Plan de classement de la documentation interne
Documentaliste
Agence régionale de la Formation tout au long de la vie Poitou-Charentes
Décembre 1998
à juillet 1999
CDD
La Rochelle
France
- Gestion du centre de documentation, formation et encadrement d'une personne
- Tout traitement de la documentation, revue de presse, diffusion de "news" en ligne, accueil du public (formateurs)
- Participation à un projet de mise en commun des ressources documentaires des centres de formation des apprentis (CFA) de la région : élaboration d'un questionnaire, création d'une base de données sous Access, exploitation sous Excel, analyse des réponses, restitution des résultats et propositions d'organisation
Documentaliste
La Mémoire de Bordeaux Métropole
Janvier 1998
à juillet 1998
CDD
Bordeaux
- En charge des groupes de travail "architecture" et "économie" : organisation de conférences, suivi des activités des groupes, comptes-rendus de réunions, appui à la recherche d'archives en architecture
- Gestion de projet : en vue de l'acquisition d'un logiciel documentaire, participation à l'analyse de l'existant et à la définition des besoins
- Gestion d'un centre de documentation
- Service utilisateur, médiation de l'information auprès de publics variés
- Gestion de projet (GED, archivage numérique, système de gestion documentaire)
- Veille, panorama de presse
- Logiciels documentaires, bases de données relationnelles, SharePoint
- Notions de base HTML et XML
- Outils Web ciblés veille (Inoreader, Netvibes, Scoop.it, Diigo...)
- Anglais : lu, parlé, écrit
- Espagnol : lu, parlé (débutant)
- Allemand, Italien : notions
Principes et méthodes de l'archivage, notamment numérique, sous l'angle du management et de la maîtrise des risques.
Bases de données/processus d'informatisation
Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) - Bordeaux
Octobre 1995
à juin 1996
Merise (méthode systémique d'analyse, de conception et de gestion de projet informatique), bases de données relationnelles
DUT Information Communication d'entreprise option documentation
Institut universitaire technologique (IUT) Michel de Montaigne Bordeaux 3
1993
à 1995
Mémoire : "Les sources d'informations pour un collectionneur de disques vinyles"
En savoir +
Secrétariat bilingue anglais FAO (Food and agriculture Organization of the United Nations)
Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, Formation permanente
Septembre 1987
à mai 1988
Concours d'entrée et de fin de formation en vue d'un recrutement à la FAO
Techniques de secrétariat en anglais et français, droit des organisations internationales, anglais
Techniques de secrétariat en anglais et français, droit des organisations internationales, anglais
- De 2013 à 2016, veille et diffusion de contenus pour l’association Liên-Viêt (médiation culturelle France/Vietnam) sur Scoop.it : http://urlz.fr/3rwj
- Voyages en Asie, Europe
