Assistante de direction générale expérimentée, rompue aux exigences inhérentes à cette fonction à un haut niveau et habituée à travailler dans tout type de structure. Grande capacité d'adaptation, polyvalence et autonomie sont les qualités qui me caractérisent d'emblée. Mon implication immédiate me permet ainsi de devenir opérationnelle dans les meilleurs délais.
Assistanat de la Directrice, membre du Comex : gestion de l'agenda complexe et de la boîte mails, organisation des rendez-vous, réunions, événements et déplacements avec préparation des dossiers. Création et mise à jour hebdomadaire d'une TO DO liste, d'un tableau des actions Comex à mener et de la consolidation des données de reporting de la Direction. Note de frais, suivi du budget. Planification des CODIR, participation et rédaction du compte-rendu. Relecture, réécriture et mise en forme des projets de réponse aux courriers reçus. Conception des rubriques et actualisation régulière du portail intranet de la DOT. Membre du Club des Assistantes Comex (réunion mensuelle, contribution à l'élaboration des ODJ, réalisation ponctuelle du CR). Diffusion des informations générales auprès des équipes.
