Assistante de direction générale expérimentée, rompue aux exigences inhérentes à cette fonction à un haut niveau et habituée à travailler dans tout type de structure. Grande capacité d'adaptation, polyvalence et autonomie sont les qualités qui me caractérisent d'emblée. Mon implication immédiate me permet ainsi de devenir opérationnelle dans les meilleurs délais.
Assistanat de la Directrice, membre du Comex : gestion de l'agenda complexe et de la boîte mails, organisation des rendez-vous, réunions, événements et déplacements avec préparation des dossiers. Création et mise à jour hebdomadaire d'une TO DO liste, d'un tableau des actions Comex à mener et de la consolidation des données de reporting de la Direction. Note de frais, suivi du budget. Planification des CODIR, participation et rédaction du compte-rendu. Relecture, réécriture et mise en forme des projets de réponse aux courriers reçus. Conception des rubriques et actualisation régulière du portail intranet de la DOT. Membre du Club des Assistantes Comex (réunion mensuelle, contribution à l'élaboration des ODJ, réalisation ponctuelle du CR). Diffusion des informations générales auprès des équipes.
Assistanat de la nouvelle Directrice Adjointe du Pôle Assurance Non Vie (Santé - IARD - Prévoyance) de La Banque Postale, également Directrice Générale LBP Assurances IARD, membre du Comité de Direction Générale. Planification et suivi des instances afférentes à ses nombreux mandats et préparation des dossiers. Gestion administrative, organisationnelle et logistique de son quotidien et, temporairement, de 3 autres directeurs. Interface entre les différentes directions du Pôle et les autres membres du CDG de La Banque Postale.
Mission de transition suite à la mobilité en interne de l'assistante titulaire du poste, jusqu'au départ du Directeur Général et à la mise en place d'une nouvelle organisation.
Assistanat en binôme de 2 conseillers mutualisés sur plusieurs cabinets (Macron & Lemaire, puis Sapin, Lemaire & Sirugue) au sein des ministères économiques et financiers de Bercy, ponctuellement missionnés par le cabinet du Premier ministre pour des négociations "Confidentiel-Défense". Gestion d’agendas complexes et mouvants. Organisation de rendez-vous, de réunions et d’événements (ministres et conseillers) avec des interlocuteurs de très haut niveau. Participation à deux projets de loi (Macron : pour la croissance, l'activité et l'égalité des chances économiques, et Lemaire : pour une République numérique).
Ministère de l'Economie, de l'Industrie et du Numérique
Janvier 2014
à décembre 2014
CDD
Ivry-sur-Seine
France
Création du poste. Elaboration du rapport "Concours publics à l’industrie", du rapport CNI 2013, gestion de la lettre d’information du CNI et suivi de leur diffusion. Réactualisation du site internet et mise à jour régulière des rubriques. Organisation de deux conférences de presse, des réunions du bureau du CNI, des sections thématiques et d’une plénière sous la présidence du Premier ministre à Bercy (90 participants).
Institut français des Experts-Comptables & des Commissaires aux comptes
Janvier 2011
à septembre 2011
CDD
Paris
France
Assistanat : suivi des opérations de gestion administrative et coordination entre les différents services de l’institut. Organisation des réunions statutaires du syndicat (convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, présentation), en relation avec les élus et membres du Bureau National, du Conseil Syndical. Planification, préparation des réunions internes et gestion des salles. Office manager : gestion et suivi des sociétés de prestations informatiques, de fournitures de bureau et autres prestataires de services. Installation d’un nouveau standard téléphonique et achat de nouveaux copieurs couleur.
Gestion et suivi des dossiers administratifs des projets en cours. Coordination avec les différents prestataires, cotraitants et intervenants. Mise en forme des présentations aux concours et appels d’offre. Compte-rendu des réunions de chantier. Archivages électronique et papier.
Groupe Media Développement/pôle ciné & audiovisuel "Commune Image"
Septembre 2009
à décembre 2009
CDD
Saint-Ouen
France
Création et structuration du poste dans tous ses aspects administratifs et organisationnels. Gestion logistique d’un court-métrage en préparation (DUE, contrats, transports, hôtels…). Lecture/correction de scénarios et dossiers de presse, traduction de synopsis (anglais <=> français). Chargée de la communication du film documentaire "Benda Bilili !" présenté au Festival de Cannes 2010. Réalisation de la brochure de présentation de la plateforme audiovisuelle Commune Image.
Assistanat de la Directrice, membre du Comité de Direction Générale. Participation d’emblée aux projets en cours et aux nouveaux : suivi des demandes d’extension des parcs machines à sous, des négociations de rachat et des renouvellements de concessions de casinos. Gestion des candidatures aux appels d’offre. Encadrement des équipes « projet » constituées. Veilles concurrences et opportunités, tableaux de bord sur la réglementation des jeux en ligne. Refonte complète (rédactionnels et visuels) du dossier de présentation du groupe et création d’un book sur tous les casinos Lucien Barrière, destiné aux futurs designers et architectes.
Création de gîtes de tourisme installés en RDC d’une grande maison. Suivi du projet de l'élaboration des plans, à la construction jusqu'à l’exploitation. Participation à leur aménagement et à leur décoration. Mise en place des procédures administratives, comptables et de communication pour en assurer le bon fonctionnement et la promotion.
Création du poste : assistanat du Directeur Général, en charge des implantations du progiciel SAP dans certaines filiales du Groupe Holcim (Benelux, Suisse, Maroc, Liban...). Support logistique, administratif et encadrement de deux secrétaires de direction. Responsable de la communication interne/externe, création et mise en place de la charte graphique. Participation aux Comités de Projets (élaboration du compte-rendu) et aux Réunions de Rédaction (relecture et réécriture de documents) du projet FABRIS. Réalisation de la News Letter, du rapport d’activité (mensuel et annuel) de la DI et des présentations pour le Comité Exécutif. Gestion et suivi des Services Généraux, des Ressources Humaines, des formations SAP & Bureautique des personnels internes et externes de la DI, dédiés à l’assistance aux utilisateurs des filiales concernées.
Mission de remplacement : assistanat du PDG. Réécriture et mise en page des notes de stratégie. Prospection et relance. Participation à toutes les réunions (briefing/débriefing) et rédaction des comptes-rendus.
Lecture/correction d'une étude sur l'acoustique des lieux utilisant la musique amplifiée pour le compte du ministère de l’Environnement, destinée aux collectivités locales et territoriales (éditions IRMA).
Organisation de la réception et du cocktail pour le 10e anniversaire du FCM dans les salons de la SACEM, le 15 juin 1994, sous le haut Patronage du ministre de la Culture (300 convives présents). Création d'une base de données Presse et VIP. Conception et réalisation du carton d'invitation "J'ai 10 ans !".
Préparation de manuscrits. Lecture/correction des différents stades d’épreuves avant impression. Participation à la création des guides du Routard Corse (1993) et Île Maurice (1995).
Création du poste : assistanat du Directeur Général et du Directeur Artistique. Organisation complète des structures administratives et comptables de l'agence. Mise en place et suivi des procédures concernant les opérations de communication et les prospections. Responsable des relations presse (promotion des créations de Téranga). Organisation du cocktail/concours pour l'inauguration de l'agence (150 convives présents).
Création du poste : assistanat du Directeur. Conception, réalisation et suivi de fabrication des mailings ; étude pour la mise en place d'un service télématique (informations et réservations de séjours). Responsable des relations presse, chargée de l'organisation de l'inauguration du centre "Océanthal" (20 journalistes nationaux et régionaux pris en charge toute une journée).
Création du poste : assistanat du PDG, également Directeur Commercial. Gestion et suivi des dossiers clients, des stocks, contacts fournisseurs/éditeurs.
Création du poste : mise en place du 3615 Glamour, choix et élaboration des rubriques, recherche et actualisation mensuelles des informations. Prospection d'annonceurs pour sponsoriser des jeux-tests (jeu "Lancel" avec QCM sur la maroquinerie). Rédaction des communiqués de la BAL publique, des légendes des reportages Mode du magazine et du courrier des lectrices avec réponses personnalisées.
Intermédiaire entre les agents de change/fondés de pouvoir, de permanence au Bureau d'Accueil, et des investisseurs potentiels. Questionnaire de présélection avant mise en relation.
Différentes missions par roulement : renseignements téléphoniques, comptoir d'information, banque tourisme, annonces sonores des vols au départ et à l'arrivée, visites guidées de la zone aéroportuaire...
