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chloé kergal

Gestion de projets culturels (Administration & Coordination)

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40 ans
Permis de conduire
France
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Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Vous trouverez ici des renseignements complets sur mon parcours et mon projet professionnel qui se situe dans la développement de projets culturels.
Je suis ouverte aux opportunités professionnelles dans l'administration et la gestion de projets, la production, le management d'équipes.
Je suis particulièrement sensible à la notion d'équité, d'accessibilité (loi de 2005) et des droits culturels.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Responsable Etablissement d'enseignement Artistique

Ville d'Auray
Depuis juillet 2020
  • Encadrement et animation de l'équipe (11 enseignants, 7ETP)
  • Rédaction et coordination du projet d'établissement (mise en oeuvre, analyse, bilan)
  • Organisation les relations avec les usagers (familles, élèves, partenaires), représentation de l'établissement
  • Intégration des orientations politiques en assurant le développement des actions et le rayonnement de l'établissement sur le territoire
  • Organisation générale : politique tarifaire, nouvelles offres, développement de projets à destination de nouveaux publics
  • Gestion administrative et financière

Chargée des prestations de services - Centre Culturel Athéna

ville d'Auray
Depuis juillet 2014
  • Gestion et optimisation du planning d’activité de la salle de spectacles
  • Coordination des manifestations de l’Espace Athéna (spectacles, conférences, salons, congrès, etc.)
  • Régie technique (remplacement sur le poste de régisseur général)
  • Gestion du planning des agents (heures supplémentaires, congés, formations, absences)
  • Accueil des artistes et du public/ billetterie
  • Conception et mise en place d’outils de travail permettant de faciliter la planification, l’anticipation et le fonctionnement d’actions culturelles
  • Gestion des embauches et du budget liés aux contrats d'usages
  • Gestion de Billetterie
  • Suivi des contrats artistiques
  • Mise en place de partenariats, Rédaction des bilans et dossiers de subventions
  • Préparation des bilans, projet culturel / réalisation des dossiers de subventions
  • Encadrement d'un assistant
  • Suivi budgétaire: Factures, Encaissements, Paiements
  • Mise en place et suivi d'actions pédagogogiques
  • Production (régie technique et artistique : festival itinérant)
  • Organisation de l’accueil du public sur les manifestations (gestion d’une quarantaine de bénévoles)
  • Coordination des outils de communication (affiches, dépliants, etc), relations presse
  • Billetterie (manuelle, suivi/ statistiques des ventes sous works)

Gestion administrative Fêtes Vocales 2013 - Lannion

Ecole de Musique du Trégor
Janvier 2013 à juin 2013
  • Plan de communication général de l'événement
  • Gestion des inscriptions des participants
  • Logistique du Festival
  • Relations publiques (médias/ élus)
  • Billetterie et régie de recettes
  • Coordination du plan de communication annuel et par projets
  • Création et gestion de sites internet
  • Coordination de l'accueil des artistes (logistique)
  • Suivi de production
  • Gestion de la billetterie, accueil du public
  • Mise en place de partenariats
  • Coordination de l'équipe bénévole

Assistante de gestion administrative

Mairie de Vannes
Octobre 2011 à janvier 2012
CDD
Vannes
France
  • Gestion et suivi des demandes de subvention des associations
  • Formalisation de notes, courriers dans le cadre de la correspondance interne et externe
  • Préparation de documents pour l'analyse des dossiers par les instances municipales
  • Gestion des appels et courriels, gestion d'agenda
  • Elaboration et suivi des marchés « scénographie », « restauration » et « sécurité »
  • Relations presse, plan de diffusion, conception et suivi du magazine spécial
  • Elaboration de la communication de l'événement "mains & merveilles": plan média 'print, web, radio, internet, communication interne) ,
  • Coordination logistique et événementielle
  • Gestion des relations avec les prestataires et partenaires
  • Elaboration et suivi du budget (350KE), gestion des délais
  • Coordination des équipes d'accueil durant l'événement
  • Coordination logistique et événementielle (intérimaires, bénévoles)
  • Coordination du projet sur le plan administratif
Site web de l'entreprise
http://www.morbihan.fr/evenements
  • Gestion du salariat des techniciens intermittents: DUE, contrats de travail, gestion des plannings, préparations des salaires
  • Diverses tâches de secrétariat en français et anglais
  • logiciel ALLEGRISSIMO
  • Traitements des abonnements auprès du public collectif (C.E, associations, groupes) et scolaire
  • logiciel SIRIUS
  • Gestion et développement des relations avec les publics non naturels : personnes ayant des difficultés financières,
    isolées, jeunes en rupture sociale, personnes handicapées au travers de différents partenaires : CCAS, associations,
    Maisons Pour Tous, centre sociaux, foyers de vie…
  • Evaluation et amélioration de la démarche d'accessibilité aux personnes handicapées
  • accueil du public, Accueil des profesionnels durant le festival Antipodes 2010
  • Pilotage de la venue d’artistes à l’occasion d’une création artistique
  • participation à la mise en place de l'exposition vivante "Mains et Merveilles", exposition de valorisation des métiers d'art du département (première édition): relations avec les artisans, soutien logistique et événementiel
  • organisation et communication de la "Semaine du goût" dans le Morbihan: une campagne de communication originale pour les collégiens, un programme d'activités pour donner l'envie à tous de se "mettre derrière les fourneux"
Détails de l'expérience
  • "Mains et Merveilles": relations avec les artisans, coordination du planning des prestataires, participation à la gestion de la logistique, suivi de l'événementiel, suivi de l'accueil du public et de leur navigation
  • "Semaine du goût- Organisation": définition du programme d'activités pour les collégiens et le grand public, propositions d'actions
  • "Semaine du goût - Communication": brief de l'agence pour une campagne print, radio, web; suivi du plan média, gestion des plannings
  • "Semaine du goût -rédationnel & relations presse": réalisation et suivi de la fabrication du supplément au magazine Morbihan (16p), rédaction et suivi des dossiers de presse
Site web de l'entreprise
www.semainedugout.morbihan.fr
  • Gestion et organisation des prestations artistiques
  • Organisations d’événements pour entreprises et particuliers: soirées de gala, inauguration
  • Gestion des artistes, développement du catalogue artistique

Commerciale

Anim'Services
Mai 2007 à juin 2007
Stage
Plérin (22)
France
  • Prospection
  • Négociation clients
  • Réalisation de documents de communication
  • Coordination de soirées

Chargée de communication

compagnie de danse
Avril 2006 à juin 2006
Stage
auray (56)
France
  • Elaboration de documents publicitaires
  • Etablissement d'un fichier client
  • Elaboration de documents publicitaires destinés au prospect, Prospection par mailing, suivi d’un travail de phoning

Organisation du Green de l’Espoir

Vaincre la mucoviscidose
Octobre 2005 à avril 2006
Projet étudiant
Vannes (56)
France
  • Recherche de partenaires
  • Réalisation de communiqués de presse
  • Organisation de la compétition de golf
Modèles de CV gratuits