chloé kergal - Gestion de projets culturels (Administration & Coordination)

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Encadrement et animation de l'équipe (11 enseignants, 7ETP)
Rédaction et coordination du projet d'établissement (mise en oeuvre, analyse, bilan)
Organisation les relations avec les usagers (familles, élèves, partenaires), représentation de l'établissement
Intégration des orientations politiques en assurant le développement des actions et le rayonnement de l'établissement sur le territoire
Organisation générale : politique tarifaire, nouvelles offres, développement de projets à destination de nouveaux publics
Gestion administrative et financière

Gestion et optimisation du planning d’activité de la salle de spectacles
Coordination des manifestations de l’Espace Athéna (spectacles, conférences, salons, congrès, etc.)
Régie technique (remplacement sur le poste de régisseur général)
Gestion du planning des agents (heures supplémentaires, congés, formations, absences)
Accueil des artistes et du public/ billetterie
Conception et mise en place d’outils de travail permettant de faciliter la planification, l’anticipation et le fonctionnement d’actions culturelles
Gestion des embauches et du budget liés aux contrats d'usages
Gestion de Billetterie

Suivi des contrats artistiques
Mise en place de partenariats, Rédaction des bilans et dossiers de subventions
Préparation des bilans, projet culturel / réalisation des dossiers de subventions
Encadrement d'un assistant
Suivi budgétaire: Factures, Encaissements, Paiements
Mise en place et suivi d'actions pédagogogiques
Production (régie technique et artistique : festival itinérant)
Organisation de l’accueil du public sur les manifestations (gestion d’une quarantaine de bénévoles)
Coordination des outils de communication (affiches, dépliants, etc), relations presse
Billetterie (manuelle, suivi/ statistiques des ventes sous works)

Plan de communication général de l'événement
Gestion des inscriptions des participants
Logistique du Festival
Relations publiques (médias/ élus)
Billetterie et régie de recettes

Attachée à la production / communication /accueil du public

Association RIMAT, festival de musique ancienne de Lanvellec

Juillet 2012 à juin 2014

CDI

Lanvellec et territoire du Trégor

France

Coordination du plan de communication annuel et par projets
Création et gestion de sites internet
Coordination de l'accueil des artistes (logistique)
Suivi de production
Gestion de la billetterie, accueil du public
Mise en place de partenariats
Coordination de l'équipe bénévole

Gestion et suivi des demandes de subvention des associations
Formalisation de notes, courriers dans le cadre de la correspondance interne et externe
Préparation de documents pour l'analyse des dossiers par les instances municipales
Gestion des appels et courriels, gestion d'agenda

Elaboration et suivi des marchés « scénographie », « restauration » et « sécurité »
Relations presse, plan de diffusion, conception et suivi du magazine spécial
Elaboration de la communication de l'événement "mains & merveilles": plan média 'print, web, radio, internet, communication interne) ,
Coordination logistique et événementielle
Gestion des relations avec les prestataires et partenaires
Elaboration et suivi du budget (350KE), gestion des délais
Coordination des équipes d'accueil durant l'événement
Coordination logistique et événementielle (intérimaires, bénévoles)
Coordination du projet sur le plan administratif

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Assistante à la Direction technique

Le Quartz, Scène nationale de Brest

Octobre 2010 à janvier 2011

CDD

Brest

France

Gestion du salariat des techniciens intermittents: DUE, contrats de travail, gestion des plannings, préparations des salaires
Diverses tâches de secrétariat en français et anglais
logiciel ALLEGRISSIMO

Agent d'accueil et de saisie, campagne d'abonnement

Le Quartz, scène nationale de Brest

Septembre 2010 à octobre 2010

CDD

Brest

France

Traitements des abonnements auprès du public collectif (C.E, associations, groupes) et scolaire
logiciel SIRIUS

Gestion et développement des relations avec les publics non naturels : personnes ayant des difficultés financières,
isolées, jeunes en rupture sociale, personnes handicapées au travers de différents partenaires : CCAS, associations,
Maisons Pour Tous, centre sociaux, foyers de vie…
Evaluation et amélioration de la démarche d'accessibilité aux personnes handicapées
accueil du public, Accueil des profesionnels durant le festival Antipodes 2010
Pilotage de la venue d’artistes à l’occasion d’une création artistique

Chargée de communication

Conseil général du morbihan

Avril 2009 à septembre 2009

Stage

vannes (56)

France

participation à la mise en place de l'exposition vivante "Mains et Merveilles", exposition de valorisation des métiers d'art du département (première édition): relations avec les artisans, soutien logistique et événementiel
organisation et communication de la "Semaine du goût" dans le Morbihan: une campagne de communication originale pour les collégiens, un programme d'activités pour donner l'envie à tous de se "mettre derrière les fourneux"

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Elaboration de documents publicitaires
Etablissement d'un fichier client
Elaboration de documents publicitaires destinés au prospect, Prospection par mailing, suivi d’un travail de phoning

Recherche de partenaires
Réalisation de communiqués de presse
Organisation de la compétition de golf

Formations

Fonction de Régisseur de recettes et d'avances

Formation en cours: Février 2014 et Juin 2014

les personnes en situation de handicap doivent pouvoir bénéficier de tous les droits fondamentaux, le secteur culturel n'échappe pas bien entendu à cette exigence éthique.

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Consacrées à l'actualité et à l'avenir du spectacle vivant: Débats, conférences, exposants sur les thèmes: "culture et développement durable" et "la réforme des collectivités et des financements publics".

dirigé par Xavier Greffe, obtenu mention bien

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parcours Responsable de Communication
obtenu mention Bien

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Compétences

Pilotage de projet

Management d'événements : Heeds

Avancé
Scolarité : imuse

Expert
Billetterie :SIRIUS, MAPADO

Bon niveau
Comptabilité : CIRIL

Bon niveau
PAO: Indesign, Photoshop

Intermédiaire
Gestion de Projet : Mind Manager, SUIPI

Bon niveau
Bureautique: Pack office

Avancé
Statistiques: Sphinx , Access

Intermédiaire
différentes interfaces de création de site web, language CMS

Intermédiaire

lancement d'une campagne de communication plurimédias (presse, affichage, web, radio)
lancement d'un appel d'offre et suivi de l'agence de communication
mise en place d'une stratégie de relations presse: rédaction de communiqués, ciblage presse
élaboration et suivi de fabrication d'un magazine
élaboration et suivi de budget
organisation du plan de diffusion régional

organisation d'un programme d'activité sur une semaine pour les collégiens du département à l'occasion de la semaine du goût en 2009 (plus de 40 activités)
gestion de la logistique d'événements culturels, d'équipe artistique
organisation de soirées d'entreprise "clé en main" avec différents artistes
Gestion et suivi budgétaire

réalisation d'études quantitatives et analyse (construction des questionnaires, adminstration, dépouillement, analyse)
réalisation d'études qualitatives (guide d'entretien, entretiens, analyse des thèmes, recommandations)

Allemand : Niveau scolaire
Espagnol : Débutant
Anglais : lu, écrit, parlé (TOEIC : 775)

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cnfpt

CNFPT

IRMA

AGECIF, Paris

AGECIF, Paris

organisée par l'ARCADI

Nantes

Université de Paris 1 Panthéon- Sorbonne

IGR-IAE Rennes

IGR-IAE Rennes (35)