Rédiger, corriger et faire la mise en forme de divers documents (documents administratifs, ores de services, correspondances..), Créer et modier divers tableaux de suivi sur Excel Élaborer des présentations visuelles sur power point Eectuer le classement de dossiers et les archiver Assistance générale auprès des membres de l'équipe (prise de notes, eectuer les procèsverbaux des réunions, correction et mise en forme des documents…) Assistance spécique auprès du département de soumission (fermeture des soumissions) Suivi du plan de formation interne et externe du personnel Gérer les déplacements des consultants (gestion des documents de voyage, réservations d’hôtels, transports et restauration) Gestion, inventaire et commande des fournitures de bureau Assurer le soutien administratif sur certains dossiers des ressources humaines Eectuer la gestion des adresses courriel de l’organisme Collecter et suivre les ches de point d’avancement des missions et chantiers internes du Bureau Appuyer à la gestion opérationnelle des missions en cours (relecture, transmission rapports, correspondances, etc…) Informer sur le suivi des documents de n des missions (che référence PPT, attestation de bonne n d’exécution, transmission dernière facture, suivi des documents de capitalisation) Collecter et consolider les comptes rendus d’activité (CRA) mensuels du personnel Créer et suivre l’évolution des dossiers d’appel d’ores et d’appel à manifestation d’intérêt dans l’intranet Appuyer le suivi du tableau de bord opérationnel Mettre en place et animer un espace dédié au Bureau sur l’intranet pour le suivi commercial, le suivi opérationnel et le suivi de la vie du bureau
