Mise à jour et amélioration du site web et des outils numériques
Réalisation de campagnes d'informations et de documents de communication
Maintenance informatique
Gestion de la base des stages
Construction d'une formation (assistance)
Journées d'étude (assistance et suivi)
Détails de l'expérience
Durant 3 CDD étalés sur 9 mois, j'ai mené à bien différentes missions, qui m'ont permis de renforcer ma polyvalence.
Une de mes principales tâches lors de ces contrats a été de mettre à jour et améliorer le site Internet du service. J'ai donc mis en pratique de nombreuses connaissances et maîtrise aujourd'hui le CMS Ksup. J'ai aussi pris l'initiative de créer un univers Netvibes, qui offre une complémentarité au site « vitrine » du service.
Le deuxième travail que j'ai réalisé est une campagne de communication, renouvelée ensuite à chaque nouveau semestre, à destination des enseignants chercheurs et des doctorants, qui visait à mieux les informer sur l'offre de formations de l'URFIST. Hormis la prise de contact avec les établissements, un aspect important de cette mission a été la recherche préalable d'information sur les contacts à effectuer. Lors de cette mission, j'ai aussi été amenée à créer des documents de communication (affiches, catalogue des stages,...).
Au cours de mon 2ème contrat, j'ai assisté l'équipe d'organisation des journées d'étude URFIST/FORMIST "Les doctorants et l'information scientifique", qui se sont déroulées à Villeurbanne les 3 et 4 juin 2010. J'ai ensuite été en charge du suivi de celles-ci.
Au cours de mon 3ème contrat, j'ai pu mieux appréhender les coulisses du domaine de la formation de deux façons. J'ai tout d'abord assisté ma responsable, notamment au niveau technique, lors de la création et du déroulement d'une formation sur Netvibes. Cela m'a permis de cerner les problématiques posées lorsque l'on construit une formation professionnelle (suite pratique d'une formation de formateurs suivie auparavant). De plus, j'ai aussi été beaucoup impliquée dans la construction du catalogue des stages de l'URFIST, autre aspect important d'un service de formation.
Enfin, au cours de mes contrats, j'ai réalisé de nombreux documents de suivis et des guides et mémos pour faciliter la reprise et la continuité de mon travail à mon équipe.