Expériences — Céline Girard

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Gestion du site Internet d'Ascodocpsy
Suivi technique de la base SantéPsy (logiciel documentaire Ascoweb) et réalisation des interfaces web nécessaires à son exploitation
Mise en page et envoi des newsletters
Gestion des outils électroniques du réseau (Netvibes, listes de diffusion, ...)
Mise en place des nouveaux produits électroniques du réseau
Community Management
Gestion de la base de contacts du réseau

Description de l'entreprise

Réseau documentaire en psychiatrie et santé mentale

Site web de l'entreprise

www.ascodocpsy.org

Création et gestion du site Internet de l'association

Site web de l'entreprise

http://www.adesm.fr/wordpress

Mise à jour et amélioration du site web et des outils numériques
Réalisation de campagnes d'informations et de documents de communication
Maintenance informatique
Gestion de la base des stages
Construction d'une formation (assistance)
Journées d'étude (assistance et suivi)

Détails de l'expérience

Durant 3 CDD étalés sur 9 mois, j'ai mené à bien différentes missions, qui m'ont permis de renforcer ma polyvalence.
Une de mes principales tâches lors de ces contrats a été de mettre à jour et améliorer le site Internet du service. J'ai donc mis en pratique de nombreuses connaissances et maîtrise aujourd'hui le CMS Ksup. J'ai aussi pris l'initiative de créer un univers Netvibes, qui offre une complémentarité au site « vitrine » du service.
Le deuxième travail que j'ai réalisé est une campagne de communication, renouvelée ensuite à chaque nouveau semestre, à destination des enseignants chercheurs et des doctorants, qui visait à mieux les informer sur l'offre de formations de l'URFIST. Hormis la prise de contact avec les établissements, un aspect important de cette mission a été la recherche préalable d'information sur les contacts à effectuer. Lors de cette mission, j'ai aussi été amenée à créer des documents de communication (affiches, catalogue des stages,...).
Au cours de mon 2ème contrat, j'ai assisté l'équipe d'organisation des journées d'étude URFIST/FORMIST "Les doctorants et l'information scientifique", qui se sont déroulées à Villeurbanne les 3 et 4 juin 2010. J'ai ensuite été en charge du suivi de celles-ci.
Au cours de mon 3ème contrat, j'ai pu mieux appréhender les coulisses du domaine de la formation de deux façons.
J'ai tout d'abord assisté ma responsable, notamment au niveau technique, lors de la création et du déroulement d'une formation sur Netvibes. Cela m'a permis de cerner les problématiques posées lorsque l'on construit une formation professionnelle (suite pratique d'une formation de formateurs suivie auparavant). De plus, j'ai aussi été beaucoup impliquée dans la construction du catalogue des stages de l'URFIST, autre aspect important d'un service de formation.
Enfin, au cours de mes contrats, j'ai réalisé de nombreux documents de suivis et des guides et mémos pour faciliter la reprise et la continuité de mon travail à mon équipe.

Site web de l'entreprise

http://urfist.univ-lyon1.fr

Création de thématiques
Création et modification de notices documentaires
Commandes clients

Détails de l'expérience

Durant ce CDD d'une durée de 3 mois, j'ai été amenée à effectuer diverses tâches.
Je me suis occupée en grande partie de commandes d'archives audiovisuelles provenant d'associations, de professionnels de l'audiovisuel (France 3 par exemple), etc. Ces commandes donnaient lieu pour la plupart à une offre de tarifs, une recherche et une sélection documentaires et une préparation à la recopie de sujets.
J'ai aussi crée trois thématiques régionales, visant à répondre à de possibles demandes futures, et pour certaines à être présentes sur le site Ina.fr. Ces thématiques ont été les suivantes : Vins et vignes, la tempête de 1999 et les élections régionales.
Enfin, j'ai effectué diverses tâches documentaires, telles que la modification et correction de notices, la recherche de documents, ou encore l'envoi en numérisation de supports analogiques.

Site web de l'entreprise

www.ina.fr

Entrée d'un fond tiers à l'Ina de Lyon
Création d'une thématique
Commandes clients

Détails de l'expérience

Ma mission principale s'est basée sur l'entrée d'un fonds tiers (le fonds de production de la société "Caméra") à l'Ina de Lyon. J'ai donc effectué les recherches et démarches nécessaires au niveau juridique, informationnel et documentaire. Le fonds est aujourd'hui en grande partie saisi dans la base documentaire, et une partie a été envoyée en numérisation.
J'ai aussi réalisé une petite thématique (sélection de vidéos dans la base de données de l'Ina selon un thème donné, mise en ligne ensuite sur le site), et ai commencé à en réaliser une autre beaucoup plus importante sur le thème de l'Histoire de la télévision régionale.
J'ai finalement effectué en parallèle des recherches et commandes faites par des particuliers ou France 3 Rhône-Alpes par exemple.

Site web de l'entreprise

www.ina.fr

Réorganisation de la Bibliothèque Administrative

Détails de l'expérience

Durant ce stage, j'ai réorganisé la Bibliothèque Administrative du centre d'archives, qui était à la base un vrac de documents (fonds sans réelle organisation).
J'ai donc pu acquérir essentiellement des compétences en classification et classement d'ouvrages, ainsi que dans le tri de documents à partir d'un vrac.

Vente
Conseil à l'achat
Commandes
Arrivée de presse
Rangement

Détails de l'expérience

Embauchée en tant que renfort estivalier pour la deuxième fois, j'ai effectué durant deux mois les tâches propres à un libraire.
J'ai donc acquis une expérience dans la vente, en particulier de presse, livres et articles de papeterie.
En parallèle à cela, j'ai pu donner aussi des conseils d'achats à la clientèle.
Cet emploi m'a aussi permis d'effectuer des commandes de particulier pour des articles non présents en stock, de réceptionner des commandes de livres et fournitures ainsi que de gérer en partie les arrivées et retours de presse.
Je me suis enfin occupé du rangement physique du magasin.

Vente
Conseil à l'achat
Commandes
Arrivée de presse
Rangement

Détails de l'expérience

Embauchée en tant que renfort estivalier, j'ai effectué durant deux mois les tâches propres à un libraire. J'ai donc acquis une expérience dans la vente, en particulier de presse, livres et articles de papeterie.
En parallèle à cela, j'ai pu donner aussi des conseils d'achats à la clientèle.
Cet emploi m'a aussi permis d'effectuer des commandes de particulier pour des articles non présents en stock, de réceptionner des commandes de livres et fournitures ainsi que de gérer en partie les arrivées et retours de presse.
Je me suis enfin occupé du rangement physique du magasin.

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Céline Girard

Webmestre

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Webmaster - communication

Documentaliste

Stagiaire documentaliste

Stagiaire archiviste

Libraire

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