Plus de 20 ans d'expérience en assistanat de direction et auprès d'une clientèle haut de gamme.
Anglais et l'italien courant.
Personnalité chaleureuse et souriante, dotée d'un sens du service développé et d'une très bonne communication orale et écrite. Méthodique, organisée, fiable et à l’écoute, avec une grande capacité d'adaptation et une polyvalence avérée. Empathique et flexible, toujours prête à répondre aux besoins avec efficacité et professionnalisme.
Gestion des tâches courantes (agenda complexe, déplacements internationaux, courriers, préparation réunions, passeport, visa, organisation déjeuner, relecture de documents etc.)
Réalisation de tableaux de suivis divers
Organisation d'évènements
Assistance administrative pour une société basée en Italie : gestion et paiement des factures, administration et suivi des expéditions, suivi du matériel, référente auprès des différents interlocuteurs locaux
GESTION DU PERSONNEL / OFFICE MANAGEMENT
Participation aux recrutements
Préparation des contrats de travail
Suivi du personnel : gestion des formalités après embauche (visite médicale, remise dotation équipement professionnel, déclarations aux organismes sociaux), primes et notes de frais, départ (STC)
Suivi des congés/arrêt maladie
Travail préparatoire à la clôture des salaires
Interlocutrice auprès les salariés pour toute question
Suivi et organisation des entretiens annuels individuels
Suivi des badges, renouvellement des passeports et des visas
Rédaction de procédures visant à aider les membres d’équipage pour la délivrance de visas
Suivi et renouvellement du contrat d’assurance pour les membres d’équipage
Transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Gestion et suivi de la facturation / refacturation mensuelle
Gestion des notes de frais et des cartes bancaires
Supervision de la trésorerie
Traitement et archivage de documents
Travail préparatoire à l’établissement du bilan annuel et détermination du chiffre d'affaires par le cabinet d’expertise comptable
Suivi des services généraux
Gestion des locaux et du parc automobile
Description de l'entreprise
Skyfirst is a business aviation company that manages aircrafts and charters them. She also handle their complete administration, from ground maintenance to the operational aspects of each flight. At the heart of her expertise: tailor-made management for her clients.
