Céline DECOURCELLE
Assistante de Président - Assistante de direction générale
Personal assistant
Office management
Ressources humaines
Relations clients
Project management
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Plus de 20 ans d'expérience en assistanat de direction et auprès d'une clientèle haut de gamme.
Anglais et l'italien courant.
Personnalité chaleureuse et souriante, dotée d'un sens du service développé et d'une très bonne communication orale et écrite. Méthodique, organisée, fiable et à l’écoute, avec une grande capacité d'adaptation et une polyvalence avérée.
Empathique et flexible, toujours prête à répondre aux besoins avec efficacité et professionnalisme.
Anglais et l'italien courant.
Personnalité chaleureuse et souriante, dotée d'un sens du service développé et d'une très bonne communication orale et écrite. Méthodique, organisée, fiable et à l’écoute, avec une grande capacité d'adaptation et une polyvalence avérée.
Empathique et flexible, toujours prête à répondre aux besoins avec efficacité et professionnalisme.
Assistante de Président / Office Manager
Skyfirst Ltd
Mars 2019
à juin 2025
- ASSISTANAT DU PRESIDENT
- Gestion des tâches courantes (agenda complexe, déplacements internationaux, courriers, préparation réunions, passeport, visa, organisation déjeuner, relecture de documents etc.)
- Réalisation de tableaux de suivis divers
- Organisation d'évènements
- Assistance administrative pour une société basée en Italie : gestion et paiement des factures, administration et suivi des expéditions, suivi du matériel, référente auprès des différents interlocuteurs locaux
- Gestion des tâches courantes (agenda complexe, déplacements internationaux, courriers, préparation réunions, passeport, visa, organisation déjeuner, relecture de documents etc.)
- GESTION DU PERSONNEL / OFFICE MANAGEMENT
- Participation aux recrutements
- Préparation des contrats de travail
- Suivi du personnel : gestion des formalités après embauche (visite médicale, remise dotation équipement professionnel, déclarations aux organismes sociaux), primes et notes de frais, départ (STC)
- Suivi des congés/arrêt maladie
- Travail préparatoire à la clôture des salaires
- Interlocutrice auprès les salariés pour toute question
- Suivi et organisation des entretiens annuels individuels
- Suivi des badges, renouvellement des passeports et des visas
- Rédaction de procédures visant à aider les membres d’équipage pour la délivrance de visas
- Suivi et renouvellement du contrat d’assurance pour les membres d’équipage
- Transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs
- Participation aux recrutements
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Gestion et suivi de la facturation / refacturation mensuelle
- Gestion des notes de frais et des cartes bancaires
- Supervision de la trésorerie
- Traitement et archivage de documents
- Travail préparatoire à l’établissement du bilan annuel et détermination du chiffre d'affaires par le cabinet d’expertise comptable
- Suivi des services généraux
- Gestion des locaux et du parc automobile
- Gestion et suivi de la facturation / refacturation mensuelle
Assistante de Direction Générale / Office Manager
Enola
Décembre 2011
à février 2019
Paris 8ème
- OFFICE MANAGEMENT
- Personal assistant pour la direction et les clients premium
- Organisation d'évènements de communication
- Développement de partenariats (banques et administrateurs de biens)
- Gestion des locaux (contrats de services, accès, normes de sécurité, parc informatique)
- Gestion de projets (déménagement, agencement des nouveaux locaux)
- Personal assistant pour la direction et les clients premium
- ASSISTANAT COMMERCIAL (CA ANNUEL DE 500 K€)
- Suivi sur-mesure des comptes clients
- Organisation des RDV (prospects, clients, notaires)
- Préparation des supports de communication (étude économique, fiche de synthèse)
- Négociation avec les promoteurs
- Suivi des options et des stocks programmes
- Gestion des tableaux de bords de ventes et reportings d'apporteurs d'affaires
- Validation des documents contractuels
- Benchmarking d'administrateurs de biens
- Organisation des plannings de livraison
- Accompagnement clients lors de la livraison de leur bien immobilier
- Suivi des mises en location
- Assistance à la déclaration des revenus fonciers
- Suivi sur-mesure des comptes clients
- GESTION DU PERSONNEL
- Responsable d'équipe (jusqu'à 5 personnes)
- Tutrice des apprentis en alternance et membre du jury pour l'examen du BTS
- Participation aux recrutements
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi RH des salariés : gestion des formalités après embauche (DUE, visite médicale), congés et RTT, primes et notes de frais, départ (STC)
- Responsable d'équipe (jusqu'à 5 personnes)
- ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Assistante de direction
Enola
Avril 2005
à novembre 2011
Paris 8ème
- ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE
- Tenue d'agendas de la direction générale
- Organisation de déplacements en France et à l'étranger
- Echanges avec des contacts de haut niveau (clients, avocats, notaires, experts-comptables, commissaires aux comptes)
- Gestion des appels téléphoniques et mails plurilingues
- Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, comptes-rendus, mailings)
- Création et actualisation de bases de données et contacts Outlook
- Gestion des plannings des bureaux et salles de réunion
- Veille informationnelle (dispositifs fiscaux, Loi Alur)
- Numérisation et archivage de documents de référence
- Tenue d'agendas de la direction générale
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Gestion de la facturation / trésorerie
- Préparation du bilan annuel et détermination du chiffre d'affaires
- Suivi juridique (renouvellement carte professionnelle, enregistrement INPI)
- Gestion de la facturation / trésorerie
Assistante de direction
Buro Club
Septembre 2001
à mars 2005
Paris Vendôme et Levallois Perret
Compétences
Langues
-
Anglais
Avancé
-
Italien
Avancé
-
Espagnol
Intermédiaire
Ressources Humaines
-
Recrutement
Bon niveau
-
Gestion du personnel
Bon niveau
-
Management d'équipe
Bon niveau
-
Office Management
Bon niveau
Outils bureautiques
-
Microsoft Office
Avancé
-
MySilae / DeskRH
Bon niveau
-
Payfit
Bon niveau
-
Alan
Bon niveau
Commercial
-
Suivi clientèle
Expert
-
Négociation
Bon niveau
-
Développement de partenariats
Avancé
- Observation d'animaux en milieu naturel : parc Kruger, Serengeti et Masaï Mara, réserve du Pantanal, parc de Komodo, Bwindi impenetrable forest, Péninsule Valdes, Parc du Corcovado
- Exploration des grands espaces : cercle polaire arctique, Salar du Uyuni, désert de Gobi, Lençois Maranhenses, chutes Iguaçu, Patagonie, Islande
- Découverte des cultures ancestrales : égyptienne, incas, toraja, ladakhi
- Lectures : voyages, thriller policier et médical
