Avec différentes sortes d'expériences professionnelles à mon actif, je suis à présent à la recherche d'un emploi stable et correspondant à mon domaine de compétences. Responsable, organisée et ayant le sens du contact, je souhaiterais mettre mes capacités au service d'une entreprise dynamique et conviviale.
Gestion générale polyvalente des locaux, centralisation des informations et gestion de tous les prestataires relatifs au bon fonctionnement de la société
Gestion de l'accueil physique, téléphonique et de l'agenda des consultants (prise de rendez-vous)
Organisation des réunions et des déplacements des directeurs et de l'ensemble des équipes, en France et à l'international (réservation des voyages, gestion du contact avec les coordinateurs locaux...)
Pilotage de l'organisation des événements internes de la société (séminaires, soirées annuelles, événements ponctuels)
Contribution à la gestion RH : gestion administrative des recrutements, accueil des nouveaux arrivants, aide au recrutement
Gestion de plannings : prise de rendez-vous, planification des réunions
Organisation et planification d’un événement : réservation de l’hôtel, du restaurant et de différents moyens de transport pour les participants, préparation des convocations, plan d’accès au site...
Amélioration de la communication interne : création ou mise à jour de documents internes (horaires du personnel, répertoire de l’association, composition du Conseil d’Administration…), diffusion de comptes rendus de réunions, de rapports, de mails ainsi que d’articles
Préparation des réunions : établissement de l’ordre du jour, préparation de diagrammes…
Rédaction de rapports, de comptes rendus de réunions, d’attestations ainsi que de courriers
Facturation des séminaires s’étant déroulés dans les châteaux
Maîtrise des avoirs, lettrage, mise à jour du chiffre d’affaires, contrôle des balances clients, analyse et révision des grands livres, passage d'écritures comptables, rapprochements bancaires
Relation avec la clientèle, gestion des dossiers clients, suivi des contrats et des comptes clients
