Management des opérations logistiques sur le site en construction
. Coordination des transferts navette entre le site et l'hotel . Organisation hebdomadaire des lunchs . Liaison avec les équipes techniques pour les besoins logistiques . Consolidation des informations pour la publication de la DAILY SHEET . Gestion de la caisse
Management, planification et organisation des opérations de transport (programmation des demandes des invités sur le logiciel, gestion des VAPPs pour les 22 véhicules) sur Rio de Janeiro . Planning des chauffeurs . Dispatch des vehicules (hotel, aeroport, stades) . Coordination et suivi des operations
Management d une equipe de chauffeurs . Formation . Répartition des transferts . Suivi des missions
support dans le processus d'arrivées (liaison avec le chauffeur de bus, pick-up à l'aéroport, accueil)
Uniformes : support dans la distribution
Représentante RH & Finance sur site
Suivi de caisse (réconciliation avec les dépenses, préparation et distribution de per diem)
Contact avec l'assurance pour le suivi des problèmes médicaux des employés et prestataires
Suivi des absences
Athletic's spotter
Assistante du service de production pour les sessions d'athlétisme (liaison radio depuis le stade pour communiquer les résultats en directs, informations diverses)
Processus de Formation : Coordination et planification.
Consolidation des données des salariés.
Coordination des embauches opérationnelles : contacts, contrats, per diem...
Relation avec les réalisateurs pour élaboration des plannings - Ligue 1 de Football.
RÉSEAUX SOCIAUX (en lien avec le service Information) :
création d'une identité sur divers réseaux sociaux (Linkedin, Wikipédia, Twitter).
animation du Twitter conformément aux attentes de l'entreprise
Détails de l'expérience
Mission en relation avec l'augmentation significative du nombre de salariés dans l'entreprise dans le cadre de la Coupe du Monde de Football en Afrique du Sud
Recrutement : évaluation des besoins, entretiens de sélection, affectations aux 90 missions
Journée des volontaires (18 Mars) - Disneyland Paris : convocation, management, organisation de la journée pour les 1500 volontaires franciliens
Formation : 12500 H de formation, logistique, convocations, mise en place…
Logistique : aménagement du Centre des Volontaires, gestion des repas, des transports, distribution des uniformes. Organisation de soirées, gestion de budget, communication (journal jours de match…)
Communication : Newsletter, articles...
Billetterie : Coordination de la distribution des billets de matchs aux volontaires
Détails de l'expérience
Mise en place, coordination et gestion opérationnelle du Programme des Volontaires du Parc des Princes (750 volontaires)
Presse : suivi retombées presse dans les journaux, conférence de presse de début de saison
Aide à la mise en place d'un match de Championnat en Bundesliga
Animations : Recherche de Show d'avant match pour la saison suivante
Billetterie : suivi des abonnements, relances téléphoniques des anciens abonnés
Boutique : Ventes et suivi - Management de l'Equipe : nouveaux équipements, déplacements, autographes...
Détails de l'expérience
Rédaction d'un mémoire sur les "différences de fonctionnement des clubs professionnels de Handball en Europe par l'analyse des Budgets. L'exemple du Montpellier Handball et du HSV Handball"
