Seconder efficacement un manager : confidentialité, orientée clients et services (internes et externes). Habituée à des environnements exigeants, réglementés et à des contextes de changement, tout en ayant évolué vers un monde digital et connecté, j'exerce ce métier avec passion depuis de nombreuses années.
Mobilité géographique : Sud Oise et Nord Val d'Oise Permis B - véhicule
Assistanat de Direction auprès de l'Adjoint du Directeur Commercial (350 collaborateurs au siège et dans 11 centres de gestion en province), également Membre du Comité Exécutif et Directeur d'un groupe commercial encadrant une équipe de 50 personnes : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions et de déplacements, suivi administratif et Ressources Humaines d'équipe, gestion de stocks, coordination de missions transverses, organisation et suivi de manifestations pour une clientèle de particuliers ou de chefs d'entreprise (de 15 à 150 personnes), élaboration de supports de présentation et d'études patrimoniales.
Détails de l'expérience
Prise en charge de l'ensemble des missions confiées par mon manager en l'assistant efficacement et en optimisant la gestion de son temps ce qui lui a permis d'accéder au poste d'Adjoint du Directeur Commercial.
Participation aux réunions hebdomadaires des 20 banquiers de l'équipe et rédaction du compte-rendu diffusé à l'équipe et à la Direction (la sténo est un atout).
Membre du groupe pilote pour les formations sur les nouveaux outils qui découlent des réorganisations dues à la mise en place de la digitalisation.
Interface entre les 50 collaborateurs de l'équipe, le Directeur de groupe et les différents départements de la Banque (Juridique, support aux opérations, contrôle de gestion...) ou les filiales (Assurance-vie, gestion, conseil en investissement...). Création et mise à jour hebdomadaire d'un tableau de suivi nominatif par banquier, très détaillé sur les différentes actions à mener.
Interface auprès du Directeur Commercial, du Directoire ou d'Abn-Amro : élaboration de tableaux de reporting, saisie dans l'outil de CRM, rédaction de notes et/ou de mails pour les différentes entités.
Application rigoureuse de la législation en matière de risque bancaire et financier afin de respecter les contraintes réglementaires.
Management des assistant(e)s de l'équipe (20 collaborateurs) : organisation de formations, préparation des entretiens de fin d'année, recherche de solutions en cas de conflits.
Description de l'entreprise
Neuflize OBC est la 1ère Banque privée en France, spécialisée dans le financement du cinéma et la gestion des patrimoines privés et professionnels. Elle compte plus de 800 collaborateurs et fait partie du groupe international Abn-Amro. Neuflize OBC c'est, en 2016, 348 M€ de PNB, 51 M€ de résultat net et 46,1 Mld€ d'actifs sous gestion.
