Aymeline Fresnais
Assistante polyvalente - Administration ERP
Excel : TCD, macros
Dématérialisation fiscale (EDI...)
Gestion ERP
A l'aise avec les chiffres et l'informatique
Esprit collaboratif, d'analyse et de synthèse
40 ans
Permis de conduire
St Gildas des Bois (44530) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Assistante administrative - Administration ERP
Fleurs de Loire
Depuis novembre 2014
CDI
Malville
France
- Mise en place et administration de l’ERP Flowone (spécialisé horticulture) depuis septembre 2015
- Transfert des bases de données de l'ancien système au nouveau
- Création et paramétrage de l'ensemble de la base de données : articles, clients, utilisateurs...
- Transfert des bases de données de l'ancien système au nouveau
- Amélioration et automatisation des processus de traitement des commandes :
- Interface ERP / Excel
- Tableaux Excel avec macros, TCD et tableaux de données structurés
- Processus améliorés en collaboration avec chaque service, de l’établissement des offres commerciales aux expéditions : solutions sur mesure adaptées aux usages
- Interface ERP / Excel
- Mise en place d’envois/réceptions dématérialisés : commandes, BL, factures (protocole EDI pour les centrales d’achat, envois mail de masse depuis l’ERP)
- Élaboration de tableaux statistiques
- Rédaction de procédures et formation des collaborateurs à l’ERP et aux outils associés
- Saisie de commandes dans l'ERP
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie bons de livraisons et factures sur EBP (jusqu'en août 2015)
Assistante de facturation
Ecosys
Avril 2010
à avril 2011
CDD
Nantes
France
- Facturation de l’ensemble des clients de la société
- Accueil physique et téléphonique au siège de la société
- Relance client
- Mise en place d’une nouvelle organisation de la facturation par les chefs d’agence (décentralisation)
- Remplacement congé maternité
Analyste comptable
AGA-PL France
Mars 2009
à juillet 2009
CDD
Angers
France
- Vérification des déclarations de revenus professionnels des professions libérales (contrôle formel et Examen de Cohérence et de Vraisemblance)
- Rédaction de courriers à destination des professionnels libéraux ou de leurs cabinets comptables
Analyste comptable
AGA-PL France
Juin 2007
à juillet 2007
Stage
Angers
France
- Examen de Cohérence et de Vraisemblance de la comptabilité des chirurgiens-dentistes
Assistante de facturation
Hail's up
Septembre 2013
à octobre 2013
Intérim
Savenay
France
- Facturation sur le logiciel EBP
- Excel : Tableaux structurés, TCD, macros
- Logiciels de facturation : Flowone, Divalto, EBP
- Pratique courante suite Office (Word, Outlook, Powerpoint)
- Systèmes d'exploitation : Windows, Mac OS X
- Connaissances Gimp, Access, Wordpress
- Travail en équipe
- A l'aise avec les chiffres et l'informatique
- Rigueur
- Autonomie
- Facilité d'adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maitrise de l'orthographe : 2ème prix Pivot de l'IUT de Lorient en 2006, élèves et professeurs confondus
- Anglais (TOEIC : niveau «Opérationnel de base» )
- Espagnol (niveau scolaire)
- Notions d'italien
