Gestion de l'information commerciale en phase offre et phase amont
Gestionnaire d'offre
Assistante de service
Détails de l'expérience
Activités commerciales :
Traite l'information commerciale entrante sur la boite mails générique du pôle (organiser l'information, analyser le contexte, gérer la diffusion, répondre aux demandes urgentes...) partie France et partie internationale
Initialiser et suivre les processus de qualité interne
Assure un pré-traitement du dossier pour faciliter le transfert à l'équipe de production d'offre
Contrôle, suivi et mises à jour des informations renseignées dans l'outil de suivi commercial tout au long du processus de production d'offre
Possède une vision globale des offres en cours dans le service (qui gère quelle offre, deadline, lancement des procédures...)
Assure l'interface avec le pôle marketing sur les bases de données commerciales et sur la veille des appels d'offres
Réalisation des dossiers d'appels d'offres :
Analyse les demandes du client (Avis de marchés, DCE...) et établis une liste des pièces à produire
Prend contact avec les différents contributeurs internes et externes + planification de l'élaboration des éléments (tenue des délais)
Constitue les dossiers administratifs et pilote les différents sous-traitants (traducteur, infographiste, notaire, consulat...)
Relie, met en forme, assemble et pilote l'édition des documents (reprographie interne et/ou externe)
Organise l'expédition et suit l'acheminement
Assure le suivi commercial, le classement et l'archivage du dossier
Assure :
L'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier entrant/sortant
La logistique des diverses réunions + compte-rendus
L'organisation des déplacements/la logistique des voyages FR et inter,
Un suivi des présences/absences/déplacements des membres du service,
Le suivi budgétaire du service
L'interface avec les autres services supports de l'entreprise (correspondante local informatique (réunions spécifiques et CR, suivi des demandes...), services techniques du site, service des ressources humaines, service financier)
Les relations commerciales prestataires (reprographes, coursier, fournitures, traducteurs...)
Le classement et l'archivage de dossiers d'offres en cours de jugement ou jugés,
Le remplacement des assistantes de la Direction en leur absences,
S'assure du suivi et de l'application des procédures,
Tient à jour la base administrative des documents de réponses aux appels d'offres
Description de l'entreprise
Filiale du groupe Egis chargée des transports urbains et ferroviaires : métros, tramways, BHNS, transport par câble, lignes ferroviaires à grande vitesse et lignes classiques
