Assiste le directeur et les commerciaux. Mes responsabilités sont essentiellement administratif et concernent les ventes de la concession. Continuer en tant que secrétaire commerciale dans l'automobile serai un plus.
Détails de l'expérience
COMPÉTENCES :
Encaissement et facturation
Enregistrement des données sur informatique
Gestion des dossiers administratifs
Classement et archivage
Accueil physique et téléphonique, prise de rendez vous
Mise sous pli, affranchissement du courrier
Utilisation des logiciels Word, Excel
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
Assistance au directeur dans l'organisation (réunion reporting, revues hebdomadaires, gestion de planning...)
Suivi des gratifications commerciales : primes
Tenue du planning livraison VO-VN
Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs ou occasions)
Gestion des contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier
Saisie informatique sur logiciel spécifique
Préparation des dossiers de livraison
Suivi administratif des dossiers
Rapprochement de comptes, relance impayés
Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commercial)…
