Aurore LEPRINCE
Secrétaire polyvalente
Rigoureuse, organisée, dynamique
41 ans
Permis de conduire
Magnac Laval (87190) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Secrétaire Commerciale
Sand automobiles Nissan
Janvier 2013
à mars 2013
CDI
Hellemmes
France
- Assiste le directeur et les commerciaux.
Mes responsabilités sont essentiellement administratif et concernent les ventes de la concession.
Continuer en tant que secrétaire commerciale dans l'automobile serai un plus.
Détails de l'expérience
- COMPÉTENCES :
- Encaissement et facturation
- Enregistrement des données sur informatique
- Gestion des dossiers administratifs
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez vous
- Mise sous pli, affranchissement du courrier
- Utilisation des logiciels Word, Excel
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
- Assistance au directeur dans l'organisation (réunion reporting, revues hebdomadaires, gestion de planning...)
- Suivi des gratifications commerciales : primes
- Tenue du planning livraison VO-VN
- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
- Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs ou occasions)
- Gestion des contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier
- Saisie informatique sur logiciel spécifique
- Préparation des dossiers de livraison
- Suivi administratif des dossiers
- Rapprochement de comptes, relance impayés
- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commercial)…
- Encaissement et facturation
Secrétaire polyvalente
Sand automobiles Nissan
Novembre 2012
à décembre 2012
CDD
Hellemmes
France
- Responsable au bon déroulement du service après vente et de l'accueil
Détails de l'expérience
- COMPÉTENCES :
- Encaissement et facturation
- Enregistrement des données sur informatique
- Gestion des dossiers administratifs
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique
- Mise sous pli, affranchissement du courrier
- Utilisation des logiciels Word, Excel
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
- Assistance au chef d'atelier dans l'organisation (réunion reporting, revues hebdomadaires, gestion de planning...)
- Mise à disposition et gestion des véhicules de prêt
- Prise de rendez vous, gestion des plannings du service après vente
- Assure la conformité des dossiers entre la réception et les restitutions des véhicules
- Encaissement et facturation
Assistante Achat
Candélia
Septembre 2012
à novembre 2012
Contrat de professionnalisation
Lille
France
- Travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
Détails de l'expérience
- Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats.
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique des acheteurs et du directeur achats.
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif.
- Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises.
- Formaliser les comptes rendus de réunions
- Utilisation des logiciels Word, Excel et Ciel
- Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats.
