Aurélie PHILY

Présentation

Mon objectif : Travailler dans une équipe performante, m’investir dans une fonction et continuer à mettre mes compétences au service d’un engagement culturel.

20 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets audiovisuels : production, logistique, suivi administratif et budgétaire

Maîtrise des outils de communication audiovisuelle et événementielle
Aptitude de management d’équipes pluridisciplinaires
Maîtrise de la négociation prestataires et fournisseurs
Sens de la rigueur et du respect des délais
Aisance relationnelle et esprit d’équipe

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Développement cellule webcréation
Participer au choix des projets retenus (lecture des projets, force de proposition)
Négocier et gérer des projets de pré achat
Piloter, gérer et développer des partenariats (auprès d'institutions, d'organisations)
Elaboration et la mise en œuvre de production ou co-production ;
Optimisation du planning d’action (calendrier – allocation budgétaire)
Développer des méthodologies pour fiabiliser la production
Evaluer les plannings et les budgets de production en fonction des projets,
Etablir la planification des projets ainsi que leur suivi budgétaire et administrative contrats, recherche partenariat, co-production,

Maîtrise de l’ensemble du projet : analyse et proposition de contenu, recherche des talents, constitution des équipes, suivi production et garantie de bonne fin.
«Quèsaco » coproduction Pompidou
https://www.centrepompidou.fr/en/videos/tag/quesaco
« Quelle Histoire » coproduction Heritage médiahttps://www.uniqueheritage.fr/quelle-histoire-et-tv5monde-coproduisent-des-videos-sur-lhistoire-a-destination-des-enfants/

Coordination et organisation du déroulement des phases d’exécution des productions (repérage, tournage, reportages en europe, post-production)
Le Tour du Monde de la Francophonie. 2017
25 heures, 23 destinations, 5 continents
http://www.tv5monde.com/cms/chaine-francophone/publications/p-33050-Le-Tour-du-monde-de-la-Francophonie-a-partir-du-21-septembre.htm
« Maxi bar de l'Europe » 12X52' 2015/2019 Parlement européen - co production RTBF http://www.tv5monde.com/emissions/emission/le-maxi-bar-de-leurope
« Internationales » Magazine – 52’ Décembre 2014 - Guinée
« Internationales » Magazine – 52’ Mai 2014 - Albanie
« L'invité à Québec » 6X10' - Février 2013 - Radio Canada
« C'est ça l'Europe?! » 12X26' Saison 2013 et 2014
« Maghreb Orient Express » 1X52’ Magazine itinérant - Juin 2012 Alger, 2X52’ Octobre 2011 Tunis
« Les européens face à la crise » 1X 54' Parlamantarium Janv 2012
« Les européens face à la crise » 1X 54' Parlement Européen Strasbourg Sept 2011 Reportages 18x4' - 2011/2012
« Emission spéciale Haïti 1 an après » 60' Janv 2011 - Port au prince
« Festival International du film Marrakech » Emission "l'invité" - Déc 2010 - Maroc
« Journées Cinématographique de Carthage » Emission "l'invité" - Oct 2010 - Tunis
« Feuilleton Européen » CE - 10X4’ Rwanda, Haïti 2009/2010
« Elargissement Europe » Magazine – 110’ à Prague/République Tchèque - Mars 09
« Internationales » Magazine – 52’ Shimon Peres – Jérusalem/Israël
« Bleu Bazar » Magazine méditerranéen – 6X90’ en public et Live Musical Mensuel - 2007 Friche Belle de mai - Marseille
« Femmes en Méditerranée » 1x90’ Magazine info - Casablanca Maroc 2006
« La Liberté de la presse au Maghreb » 1x90’- Belgique 2005

Mise en place et suivi des moyens de production. Autopromotion, Programmes, Antenne
Établissement, gestion et contrôle des budgets.
Élaboration, mise en place et contrôle des procédures de travail.
Plateau, post production, diffusion, coordination technique
Equipe 6 personnes

Chargée de Production puis directeur des productions adjoint
Gestion plannings, post production, plateaux, infographie
Responsable co-production documentaire
Partenariat, billboard, programmes courts
Coordination de la production :
• Mise en place et suivi des moyens de production.
Autopromo, Documentaires en co-productions, Reportages, Magazines, Directs, Casting...
Evénementiel : Captations, Opérations extérieures :
• « Top Résa » Deauville, « Festival Jules Verne » Paris,
Émission « le club Voyage » Téléachat – 26’ Hebdo
• Coordination des équipes,
• Logistique et tournages à l’étranger
Pubs, Films institutionnels, partenariats.
• Relation client,
• Mise en place et suivi des moyens de production.
Co-production

Chargée de production

Agence de Télévision SYSTEM TV

Janvier 1994 à février 2000

CDI

Boulogne Billancourt

France

A Vrai Dire - TF1
Consomag - France Télévision
La minute de l'Euro - LCI
Mieux vaut prévenir - M6

Compétences

Identification des étapes du développement et de la gestion budgétaire d'un projet de production audiovisuelle
Etude et formalisation du budget et d’un plan de financement
Établir le chiffrage du projet et le devis correspondant
Appréhender la gestion des pièces de dépenses de la production, et leur suivi
Établir un dossier de demande de financement
Négociation avec les partenaires (partenariats, coproduction)

Planification des moyens de fabrication et élaboration du plan de travail en collaboration avec les auteurs, éditeurs, réalisateurs,
Élaboration et gestion des budgets, de la trésorerie et des plannings
Planification et organisation du déroulement des phases d’exécution des productions : développement, production, tournage, post-production, édition, diffusions, manifestations publiquesPlanification et organisation du déroulement des phases d’exécution des productions : développement, production, tournage, post-production, édition, diffusions, manifestations publiques
Coordination de l’activité des équipes interne et externe, ensemble des équipes techniques de conception et de fabrication
Aptitude à communiquer avec des publics divers, à favoriser la coopération, le travail en équipe, dans un groupe ou un réseau
Gestion de la relation avec les auteurs, réalisateurs, techniciens et les contributeurs éventuels
Proposer des solutions technologiques les plus adaptées aux besoins
Aptitude à travailler dans des délais contraints.

Sens de l’organisation, rigoureuse et fiable, autonome
Dynamique, curiosité intellectuelle, sens de l’innovation, de la créativité
Sens du relationnel, du travail en équipe (savoir écouter, argumenter, communiquer, capacité de conviction, sens de la diplomatie.)
Esprit d’initiative (savoir s’adapter aux personnes, aux situations, faire preuve de réactivité)

Piloter les webproductions et les projets transmédia de la phase d'instruction à la phase de mise en ligne (respect des budgets, plannings et contraintes d'un projet éditorial)
Assurer la coordination et le suivi avec les producteurs, les équipes éditoriales et équipes techniques portant les projets, respect du cahier des charges et des délais.

Formations

Les différentes étapes d'un projet et l'identification des taches (cadrage, conception, production, tests)
Les ressources (équipes, budgets, délais, ...)
Les outils et méthodologies du chef de projet.
L'omniprésence du digital et des techniques associées dans tout type de projet de communication fait émerger des besoins en conduite de projets pluridisciplinaires. Comme tout chef d'orchestre, le chef de projet digital doit bien connaître les techniques et les spécialistes avec lesquels il devra travailler, tout en maîtrisant les bases de son environnement. A la fois coordinateur, animateur, interface, le chef de projet doit être rigoureux, méthodique, réactif et communiquant, et pour cela doit maîtriser une méthodologie et des outils efficaces.
Tableau de bord Plannings et méthodes utilisées (GANTT, PERT)Méthodes sérielles et méthodes agilesLes différents livrables (brief, note de cadrage, cahier des charges, chartes, devis, ...)
Les relations et la communication autour du projet
Client, Prestataires, Equipes internes, Livraison et évaluation du projet
RecettageKPI (Key Performance Indicators)

De l'idée au projet, du projet à la réalisation.

ACQUISITION DES TECHNIQUES FONDAMENTALES :
Montage de projets culturels
Techniques de recherche de financements culturels
Techniques de budgétisation
Techniques de rédaction de dossiers de demande de subventions
Gestion de projets culturels
Création de structures culturelles

ACQUISITION DES TECHNIQUES SECTORIELLES :

Montage et gestion de manifestations de spectacle vivant
Montage et gestion d’événementiels culturels
Création et animation d’expositions culturelles
Création de supports culturels pour le jeune public
Étude et structuration d’actions liées à la valorisation du Patrimoine
Montage et gestion de manifestations de spectacle de rue
Étude et programmation de sites réceptifs culturels
Analyses et préconisation d’actions culturelles sur un territoire

ACQUISITION DES TECHNIQUES DE COMMUNICATION :
Définition des stratégies de communication culturelles
Techniques de rédaction d’un dossier de presse
Identification des interlocuteurs
Relations Publiques
Relations Presse

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PRODUCTION AUDIOVISUELLE MULTIMEDIA

Administration de production

Production documentaire, web série

Production Magazines TV, en France et à l’étranger

Consultante en organisation

Direction de production

Direction de production Adjoint

Chargée de production

Gestion de projet

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

Compétences comportementales (savoir-être) :

Conseil Agence digitale

Conduire un projet digital

Gobelins

Chef de projets culturels et évènementiels

AEMC - AGENCE EUROPÉENNE DU MANAGEMENT CULTUREL

Formation Continue Administration et direction de Production

Université Sorbonne Nouvelle - Paris III