Aurélie Lombard
Assistante de direction confirmée
Assistante polyvalente et administrative
Réseau Cocagne (Insertion par l'activité économique)
Janvier 2011
à septembre 2013
- Rôle pivot entre les salariés permanents, les associations membres et le CA.
- Relecture et correction des documents de communication interne et externe (rapport d'activité, Evaluation annuelle...).
- Organisation logistique du Forum du Réseau Cocagne, 2 jours / 200 personnes : transport, hébergement, restauration, administratif.
- Accueil physique, gestion des messages et des appels, bases de données, relations fournisseurs, suivi des emplois du temps des salariés et Chèques Déjeuner.
- Gestion administrative du catalogue de formations proposées par le Réseau Cocagne : inscriptions, suivi des dossiers, publipostages, réservations de salles, relations avec les intervenants.
- Suivi des dossiers de subvention et de l'appel à projets annuel.