Expériences — Aurélie Lombard

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Assistanat et relais d'informations auprès des collaborateurs au siège et des 20 missions terrain d'ACF France.
Gestion administrative de la Direction des Opérations : gestion de plannings, traitement des messages, organisation de réunions et de déplacements, achats.
Rédaction et mise en forme de documents internes (compte-rendus, synthèses).
Organisation de 2 réunions annuelles des Directeurs Pays / 30-50 participants (hébergement, vols, programme...) et de séminaires de département.

Rôle pivot entre les salariés permanents, les associations membres et le CA.
Relecture et correction des documents de communication interne et externe (rapport d'activité, Evaluation annuelle...).
Organisation logistique du Forum du Réseau Cocagne, 2 jours / 200 personnes : transport, hébergement, restauration, administratif.
Accueil physique, gestion des messages et des appels, bases de données, relations fournisseurs, suivi des emplois du temps des salariés et Chèques Déjeuner.
Gestion administrative du catalogue de formations proposées par le Réseau Cocagne : inscriptions, suivi des dossiers, publipostages, réservations de salles, relations avec les intervenants.
Suivi des dossiers de subvention et de l'appel à projets annuel.

Contribution à la réalisation de 3 brochures Eté - Hiver - Famille.
Relecture, correction et réécriture des textes, relations avec les rédacteurs.
Gestion des allers-retours des pages entre les producteurs (rédacteurs), le service communication et le studio (maquette).

Gestion administrative et commerciale de 100 clients (région Nord).
Cotations, suivi des commandes, échantillons, traitement des réclamations, gestion des stocks et approvisionnement sur des produits spécifiques.

Aurélie Lombard