aurelie beausoleil
Office manager
Process interne
ADP
Dynamique
Facturation
Back office
45 ans
Lomme (59160)
Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
Présentation
Facilitatrice, pragmatique, dynamique et à l’écoute.
Mes expériences m’ont appris à être le lien entre plusieurs interlocuteurs et travailler en transversalité, en mode projet.
Curieuse, j’aime apprendre des autres et dans divers domaines.
Organisée, efficace, créative, proactive et dotée d’un bon relationnel.
Disponible à partir de janvier 2025. A bientôt pour en discuter?
Mes expériences m’ont appris à être le lien entre plusieurs interlocuteurs et travailler en transversalité, en mode projet.
Curieuse, j’aime apprendre des autres et dans divers domaines.
Organisée, efficace, créative, proactive et dotée d’un bon relationnel.
Disponible à partir de janvier 2025. A bientôt pour en discuter?
Responsable ADV puis Office Manager
Brasserie Tandem
Novembre 2023
à novembre 2024
- Gestion administrative, comptable et RH:
Suivi de la facturation clients et fournisseurs.
Enregistrement des factures dans l'outil partagé avec le cabinet comptable. (Mon expert en gestion)
Benchmarck et déploiement d'un de Payfit
Enregistrement des notes de frais et variables de paie.
Onboarding et offboarding.
Suivi de trésorerie.
Gestion des services généraux.
Structuration du back office.
Gestion ADV:
Mise en place de process pour les clients et en interne.
Suivi clientèle.BtoB et BtoC.
Formation et tutorat d'un stagiaire ADV assistant commercial durant 4 mois.
Chargée de gestion
Imagreen
Janvier 2022
à décembre 2023
- Coordination de l'ADV des différents pôles d'expertises et agences: Facturation, MAJ base client, lettrage,suivi des encaissements, gestion litiges.
Création de la nomenclature article pour mise en place du contrôle de gestion.
Office management et gestion des frais généraux et du matériel (mobilier, informatique téléphonie..)
Contrôle et suivi des notes de frais collaborateurs (120)
Suivi des variables de paie collaborateurs agences et détachés (feuilles de temps, déplacements, astreintes)
Toutes les missions sont menées en collaboration avec les différents services
Gestionnaire administratif et financier
Decathlon
Novembre 2019
à mars 2021
- Traitement et saisie des factures de frais généraux en dématérialisation pour Decathlon SE
Amélioration du process.:
- Harmonisation
- Fluidité
- Mise à jour des spécificités
Amélioration des délais de paiement par différents biais: changement d'outil, modification et formation des utilisateurs aux best pratices.
Animation d'équipe: management fonctionnel (5 personnes)
Préparation à la bascule d'outil: Création des supports de formation et FAQ pour différents types d'utilisateurs en interne (comptable, chef de service..)
Travail en transverse avec les autres services. - Harmonisation
Chargée d'administration des ventes et support commercial
UCPA
Mars 2016
à février 2019
CDD
Lille
France
- Chargée Administration des Ventes et support commercial. Cibles scolaires, CE et collectivités.
Service groupe.
Missions :
- Prise en charge du client à partir de la signature du contrat jusqu'à son départ en séjour.
-Relations avec les différents prestataires UCPA (transporteur, assureur, centres...)
- Gestion de stocks pour optimiser le remplissage des centres UCPA.
- Suivi de facturation
- Prise en charge du client à partir de la signature du contrat jusqu'à son départ en séjour.
Chef de produit Web
Handinorme
Juin 2015
à janvier 2016
CDD
Tourcoing
France
- Mise à jour de la base produit (référentiel) et des gammes en ligne
- Référencement nouveaux produits
- Mise à jour du catalogue papier : Merchandising, marketing, rédaction, brief pour les graphistes et imprimeur (24 nouvelles pages)
- Calcul des marges et Pricing
- Sourcing produits et fournisseurs
- Rédaction des fiches produits pour le web
- Veille concurrentielle et reglementaire
Chef de projet webmarketing
Handinorme
Septembre 2013
à septembre 2014
Contrat de professionnalisation
Tourcoing
France
- Accompagnement sur la mise en place et le lancement de notre nouveau site marchand Handinorme ( http://www.handinorme.com)
- Référencement naturel (SEO) / rédaction web pour 2 sites marchands et un blog ( Handinorme, Hortik, Hortik le blog)
- Création et mise en place de process organisationnel ( du sourcing à la livraison client: négociation , achat, logistique, stockage, livraison)
- Recherche de fournisseurs et l'élargissement de nos gammes produits (sourcing, pricing, veille concurrentielle...)
- Création de notre premier catalogue papier. ( cible BtoB)
- Gestion de projet
- Gestion de budget
- Gestion de stocks
- Recrutement, encadrement, animation d'équipe
- Rédaction catalogue
- Shooting produit
- Merchandising catalogue
- Brief pour graphiste, imprimeur et routeur
Titre professionnel Responsable en gestion.
Niveau BAC+4
Formation généraliste en gestion financière et de projet, marketing, communication, RH et droit.
Niveau BAC+4
Formation généraliste en gestion financière et de projet, marketing, communication, RH et droit.
Licence professionnelle management des organisations, gestion PMI/PME.
Comptabilité générale, gestion financière, RH, marketing, communication.
http://www.univ-littoral.fr/formation/documents/lpro_mgo.pdf
Comptabilité générale, gestion financière, RH, marketing, communication.
http://www.univ-littoral.fr/formation/documents/lpro_mgo.pdf
- Voyage "sac à dos" en Europe, Inde, Asie
- Cuisine du monde: Préparation, photo et dégustation
- Yoga, marche, vélo
