audrey TREBUJAIS
Assistante de direction
48 ans
Permis de conduire
Metz
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Active et dynamique, je suis dotée d'une bonne capacité d'adaptation et d'un excellent relationnel avec les clients et mes collègues. Je suis autonome dans mon travail et j'ai acquis mes compétences en faisant évoluer les postes sur lesquels j'ai été recruté en fonction des besoins de mon employeur et de mon épanouissement professionnel.
- Tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité...)
- Suivi des contrôles de sécurité Apave et maintenance du matériel
- Rédaction d'appel d'offres privées et publiques
- Rédaction de documents commerciaux/compte-rendu/note de service/plaquettes de présentation/flyers
- suivi des notes de frais Direction
- Facturation au comptant au particuliers (420 factures/mois)
- Facturation clients sociétés (+/- 30 factures/mois)
- Appel de facturation fournisseurs sociétés (+/- 20 factures/mois)
- Saisie des données comptables pour déclaration de TVA et élaboration des bulletins de salaires
- Gestion et valorisation des stocks (300 à 400 tonnes/mois)
- Suivi des grilles tarifaires et contrats commerciaux indexés sur le cours des métaux
- Gestion des plannings Direction / Personnel / Sous-traitant
- Gestion du planning des transporteurs internes/externes
- Gestion du planning des livraisons et expéditions de marchandises
- Gestion d'une équipe de 12 chauffeurs
- Recrutement
- DPAE
- Préparation Paies / Primes vacances / 13ème mois ...
- Gestion des temps de travail
- Management d'équipe
- Rédaction des contrats de travail
- Accueil physique et téléphonique de clients et fournisseurs et tous autres interlocuteurs
- Création et suivi des contrats commeciaux
- Suivi clientèle et fournisseurs
- Mise en place d'un agrément DRIRE pour la dépollution des VHU
- Suivi et pérénisation de certificats ISO 9001 et 14001
- Réalisation d'audits internes
- Maîtrise de WORD EXCELL et POWER POINT
- Maîtrise de logiciel de gestion commerciale spécifique au domaine de la récupération et recyclage (TANGARA et NESSY)
- Maîtrise du logiciel comptable CADOR DORAC
- Notions Anglais et Allemand