audrey TREBUJAIS
Assistante de direction
48 ans
Permis de conduire
Metz
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Active et dynamique, je suis dotée d'une bonne capacité d'adaptation et d'un excellent relationnel avec les clients et mes collègues. Je suis autonome dans mon travail et j'ai acquis mes compétences en faisant évoluer les postes sur lesquels j'ai été recruté en fonction des besoins de mon employeur et de mon épanouissement professionnel.
- Tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité...)
- Suivi des contrôles de sécurité Apave et maintenance du matériel
- Rédaction d'appel d'offres privées et publiques
- Rédaction de documents commerciaux/compte-rendu/note de service/plaquettes de présentation/flyers
- suivi des notes de frais Direction
- Facturation au comptant au particuliers (420 factures/mois)
- Facturation clients sociétés (+/- 30 factures/mois)
- Appel de facturation fournisseurs sociétés (+/- 20 factures/mois)
- Saisie des données comptables pour déclaration de TVA et élaboration des bulletins de salaires
- Gestion et valorisation des stocks (300 à 400 tonnes/mois)
- Suivi des grilles tarifaires et contrats commerciaux indexés sur le cours des métaux
- Gestion des plannings Direction / Personnel / Sous-traitant
- Gestion du planning des transporteurs internes/externes
- Gestion du planning des livraisons et expéditions de marchandises
- Gestion d'une équipe de 12 chauffeurs
- Recrutement
- DPAE
- Préparation Paies / Primes vacances / 13ème mois ...
- Gestion des temps de travail
- Management d'équipe
- Rédaction des contrats de travail
- Accueil physique et téléphonique de clients et fournisseurs et tous autres interlocuteurs
- Création et suivi des contrats commeciaux
- Suivi clientèle et fournisseurs
- Mise en place d'un agrément DRIRE pour la dépollution des VHU
- Suivi et pérénisation de certificats ISO 9001 et 14001
- Réalisation d'audits internes
- Maîtrise de WORD EXCELL et POWER POINT
- Maîtrise de logiciel de gestion commerciale spécifique au domaine de la récupération et recyclage (TANGARA et NESSY)
- Maîtrise du logiciel comptable CADOR DORAC
- Notions Anglais et Allemand
Responsable Logistique et Ressources Humaines
SA TTM Environnement - Siège social - Custines 54
Depuis novembre 2016
- Gestion des flux internes / externes de marchandises
Gestion d'une équipe de 12 chauffeurs
Gestion de la facturation
Gestion administrative
Gestion Ressources Humaines
Responsable Contrôle Qualité
4 Murs - Siège social - Marly 57
Avril 2015
à octobre 2016
- Contrôle qualité des marchandises
Gestion des non-conformités produits avec le service achat
Accueil physique et téléphonique
Assistante de Direction
Ets VANDLER Yves
Septembre 2013
à mai 2014
CDI
Rombas
France
- Gestion administrative de la structure
Assistante de Direction
SARL HVP Recyclage
Septembre 2012
à août 2013
CDI
Gandrange
France
- Gestion administrative de la structure
Attaché Administratif/ responsable informatique/ animatrice qualité et environnement/ responsable VHU
SA MJR Métal
Mai 2003
à octobre 2010
CDI
Cheminot
France
- accueil, suivi commercial et facturation client et fournisseur
- Mise en place d'un réseau informatique avec une charte interne
- Mise enplace agrément DRIRE pour dépollution des VHU
- Gestion de stocks
- Maintien des certificats ISO 9001 et 14001
Attaché Administratif
Mairie d'Amnéville-les-Thermes
Octobre 1999
à avril 2003
Emplois-jeunes
Amnéville-les-Thermes
France
- Assistante de Conservation Musée de la Moto et du Vélo
- Assistante de Direction Salle IMAX 3D
- Standard et Accueil du GALAXIE
- Agent d'ambiance pour l'Office de Tourisme