Astrid SPANGENBERG
OFFICE MANAGER
55 ans
Chatillon France
En poste
Ouverte aux opportunités
Assurer l’assistanat, la coordination logistique et administrative d’une activité ou d’un service via mes compétences pluridisciplinaires
Executive Assistant
Savencia F&D Overseas
Depuis mars 2015
CDI
France
- Assistanat du Comité de Direction (4 personnes)
- Assurer l’interface avec la DRH Siège
- Gestion des Services Généraux
- Gestion des demandes de visas pour les déplacements à l'étranger
Description de l'entreprise
Filiale Export du groupe Savencia Saveurs & Spécialités
Site web de l'entreprise
Assistante de Direction Filiale
Alliance Foodservice
Depuis mai 1995
CDI
Viroflay
France
- Assistanat du Directeur Général, du DRH et du DGF
- Responsable des prestations Services Généraux
- Chargée de Voyages de la filiale
Détails de l'expérience
- Identifier les besoins et les attentes des membres du Comité de Direction, gestion des présentations Groupe (PLT, Budgets, Codir), préparation et gestion des séminaires, assurer le suivi des frais liés aux activités des membres Comité de Direction (notes de frais, suivi facturation)
- Gérer les réservations voyages et location voiture de l’ensemble des collaborateurs de la filiale
- Assister le DRH dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de la filiale et assurer la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation sociale en vigueur : gestion des dossiers du personnel, intégration nouveaux entrants, assurer le suivi des absences, élaborer et mettre à jour les outils de communication interne, mise en œuvre du plan de Formation de l’année ...
- Assurer la responsabilité des prestations Services Généraux dans le respect des consignes de sa hiérarchie, des Services Achats Groupe et des réglementations et législations en vigueur : gérer les commandes et la réception des fournitures de bureaux et du matériel, gestion et suivi des contrats du matériel, gestion de la flotte mobiles (ouverture de lignes, suivi de consommation, contrôle des factures, renouvellement des téléphones…)
Description de l'entreprise
Alliance Foodservice est la filiale française du Groupe Soparind Bongrain (Caprice des Dieux, Tartare, Elle&Vire Professionnel…), spécialisée sur les marchés de la restauration Hors Foyer commerciale, sociale et la boulangerie/pâtisserie.
Site web de l'entreprise
Secrétaire bilingue anglais
BRISTOL MYERS SQUIBB
Janvier 1995
à avril 1995
Intérim
La Défense
France
- Secrétariat bilingue anglais sur TTX, contacts téléphoniques, classement, diverses tâches administratives
Description de l'entreprise
Bristol-Myers Squibb (BMS) est une entreprise pharmaceutique américaine
Divers missions de Secretaire, Hotesse accueil
GTIE, EIFFEL CONSTRUCTION METALLIQUE, MICROSOFT EUROPE...
Février 1994
à décembre 1994
Intérim
IDF
France
- Frappe de documents, revue de presse, mise à jour du fichier presse.
- Secrétariat bilingue anglais, contacts téléphoniques, classement, organisation déplacements
Secretaire de Direction
CONFEDERATION REGIONALE DE LA COIFFURE
Février 1991
à décembre 1993
CDI
Paris
France
- Traitement de texte, suivi des comptes bancaires, montage des dossiers juridiques et prud’homaux, suivi des dossiers des adhérents, renseignements téléphoniques juridiques, mise à jour des grilles de salaires de la profession, rédaction des procès-verbaux des assemblées, facturation, relations internationales ...
