Expériences — Astrid Boireau

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CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

- Développement commercial, recherche de nouveaux clients, traitement des leads entrants, propositions commerciales, suivi des devis, accueil des prospects et visites du centre
- Gestion des contrats et de la facturation
- Mise en place des process et outils pour la gestion administrative et commerciale du centre
- Communication : création site internet, animation des réseaux
- Pilotage logistique du centre
- Encadrement d'une assistante administrative

- Développement de l'agence de Nantes
- Mise en place des outils de suivi commerciaux
- Traitement des leads entrants, relances, prospection online et offline
- Relations clients : suivi clients et assurance de la satisfaction clients
- Visites des biens de locataire & propriétaires + estimation
- Élaboration et signature des mandats de gestion
- Développement des partenariats avec écoles et agences immobilières, rdv téléphoniques & physiques
- Organisation et présence aux événements externes
- Veille juridique continue

Ressources Humaines
- Rédaction des contrats de travail/avenants/conventions de stages
- Gestion des candidatures spontanées, organisation des entretiens
- Gestion des entrées/sorties, documents début et fin de contrat, visites médicales, adhésion mutuelle d’entreprise
- Préparation de la paie, suivi des congés, création des notes d’informations
- Suivi des formations (budget-plan de formation, relations avec l'OPCA)
- Gestion des ordres de missions, des notes de frais
- Création et gestion de l’intranet
- Mise en place et animation des « Ateliers RH »
- Organisation des évènements internes (déjeuner d’équipe mensuel/séminaire de rentrée/réception de partenaires Européens)
Administration
- Gestion des pièces comptables, suivi de la facturation, gestion des règlements fournisseurs, préparation des clôtures pour l’expert-comptable
- Réalisation des reportings financiers
- Suivi de la trésorerie et relations avec les partenaires financiers
- Suivi des assurances
- Encadrement et suivi des obligations en matière d’hygiène et sécurité (DUER)

Assistante administrative et commerciale export

Affilogic

Octobre 2013 à septembre 2014

Contrat de professionnalisation

Nantes

France

Administratif/Comptabilité/RH
- Réalisation des dossiers de demandes de subventions et CIR
- Réalisation de reportings financiers, humains et matériel
- Saisie et enregistrement des écritures comptables
- Élaboration du tableau de paie, suivi des congés, mutuelle d’entreprise
- Suivi des formations (budget-plan de formation, échanges avec l'OPCA)
Business et Communication
- Mise à jour du CRM
- Suivi des contrats clients et rédaction des accords de confidentialité.
- Création et développement de sites internet (WordPress), refonte de la charte graphique et adaptation des supports internes/externes.

Coordination administrative :
- Suivi des congés
- Envoi et suivi des factures
- Réalisation des notes de frais
- Préparation des pièces à envoyer au cabinet comptable (codification comptable, étude du compte d’attente)
- Aide aux recrutements (recherche de CV, contact avec les candidats,participation aux entretiens)
Coordination logistique :
- Organisation des déplacements de l’ensemble des collaborateurs
- Réservation des billets de train et des chambres d’hôtel
Communication :
- Mise à jour des sites internet
- Elaboration du livret d’accueil (utilisation de « wordpress »)
- Assistance aux opérations évènementielles
Commercial :
- Saisie ou mise à jour de base prospect dans le logiciel de suivi commercial
- Renouvellement des contrats (élaboration du devis, envoi aux clients)