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Assimine AHAMADA

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En poste En simple veille

Assistante administrative et pédagogique

Institut Agro Montpellier (Ex Montpellier SupAgro) - Direction des services d'appui - Equipe vie étudiante et sports (Activités complémentaires depuis sept. 2017 - ETP 0.3)
Septembre 2017 à août 2023
CDI
MONTPELLIER
France
  • Accompagner les 12 associations étudiantes dans le cadre de leurs activités
  • Gérer et suivre les demandes d’aides sociales
  • Organiser les visites médicales obligatoires
  • Gérer les dossiers de demandes des étudiants en lien avec l’engagement étudiant et gestion du suivi des tableaux relatifs aux absences en cours/TD
  • Contribuer aux activités de prévention
Détails de l'expérience
    • Appui aux activités de la direction des services d'appui (assistante de prévention, correspondante d’exploitation du centre de relation clients interne « Référent CRCI »)
  • Accompagner les 12 associations étudiantes dans le cadre de leurs activités
    • Gérer la logistique des activités effectuées au sein de l’établissement
    • Former les nouveaux trésoriers et présidents dans la gestion de trésorerie de leurs associations
    • Encadrer les associations dans la gestion de la subvention de l’école attribué pour leurs activités (60000€ par an) en contrôlant les bilans annuels financiers et pièces justificatives
  • Gérer et suivre les demandes d’aides sociales
    • Récolter les demandes financières, effectuer le planning et la répartition des rendez-vous
    • Conduire des entretiens auprès des étudiants
    • Préparer les dossiers de demande d’aides financières pour la commission des bourses
  • Organiser les visites médicales obligatoires
  • Gérer les dossiers de demandes des étudiants en lien avec l’engagement étudiant et gestion du suivi des tableaux relatifs aux absences en cours/TD
  • Contribuer aux activités de prévention
    • Réduction des conduites à risques
    • Lutte contre les violences sexuelles et sexistes