Assimine AHAMADA

• Gérer le fonctionnement administratif de l’équipe développement professionnel (7 personnes)
• Assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du module de formation « Projet d’étudiants ingénieurs » (190 étudiants de deux cursus ingénieur, répartis dans 58 groupes qui conduisent un projet pendant 10 mois)
• Gérer les outils liés à la construction du projet professionnel
• Gérer le suivi administratif et financier des modules de formation relatifs à l’accompagnement de la construction du projet professionnel et personnel des étudiants

• Gérer le fonctionnement administratif de l’équipe développement professionnel (7 personnes)
  
  
  • Appui auprès de la responsable de l’équipe développement professionnel dans la gestion et le suivi du budget consolidé de l’équipe (45000 € par an)
    
  • Organiser la gestion logistique et les déplacements de l’équipe : réserver la salle pour la réunion d’équipe mensuelle, mettre au net le compte rendu de la réunion, organiser les déplacements et gérer les dépenses relatives aux déplacements des membres de l’équipe (2000 € par an)
    
  • Commander les fournitures et assurer la maintenance du matériel (hors informatique) (800 € par an)
    
• Gérer le suivi administratif et financier des modules de formation relatifs à l’accompagnement de la construction du projet professionnel et personnel des étudiants
  
  
  • Assurer la gestion financière des unités d’enseignement (22000 € par an)
    
  • Gérer le dossier administratif des intervenants (1 prestataire, 14 vacataires)
    
  • Préparer les documents pour les TD et cours dispensés aux 1ère et 2ème année des 2 cursus ingénieurs (200 étudiants par année de cursus – 21 TD répartis sur les deux années soit 32 heures d’interventions).
    
  • Mettre à jour et animer la plateforme pédagogique en ligne où sont mis à disposition les différentes ressources du cours ou TD pour les étudiants
    
  • Participer à la mise en place et suivre les différentes évaluations
    
  • Participer et organiser les bilans des modules de formation relatifs à l’accompagnement de la construction du projet professionnel et personnel des étudiants
    
• Assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du module de formation « Projet d’étudiants ingénieurs » (190 étudiants de deux cursus ingénieur, répartis dans 58 groupes qui conduisent un projet pendant 10 mois)
  
  
  • Gérer les remboursements de frais engagés dans le cadre des projets par les étudiants (env. 10 000 € par an) ainsi que leur suivi
    
  • Réaliser et suivre les conventions établies entre l’établissement, les commanditaires et les étudiants dans le cadre des projets
    
  • Construire des documents ressources à destination des étudiants pour les aider à élaborer et suivre le budget de leur groupe
    
  • Mettre à jour la plateforme pédagogique en ligne où sont mis à disposition les différentes ressources du pour les étudiants
    
  • Organiser les soutenances : environs 50 soutenances réparties sur 1,5 jours
    
  • Participer aux séances d’information auprès des étudiants
    
• Gérer les outils liés à la construction du projet professionnel
  
  
  • Participer à la création et au suivi de la mise à jour d’une plateforme en ligne qui permet aux étudiants ainsi qu’aux agents de l’établissement de consulter les « fiches interviews métiers » effectuées par les étudiants en 1ère année auprès des diplômés de l’école