Anouck Le Bouter
Assistante polyvalente expérimentée
49 ans
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
J'aime travailler en équipe, et dans un environnement bienveillant et à taille humaine. Je suis également autonome, rigoureuse, et appliquée. J'ai le sens de l'anticipation. Je sais m'adapter rapidement.
- Interface entre les clients, les responsables travaux, les banques, et les notaires
- Recueillir et transmettre les éléments techniques et administratifs nécessaires au montage d'une opération auprès des différents contacts (architectes, bureaux d'études, mairies, services concessionnaires,...)
- Gestion et suivi des actes notariés et des livraisons (informations, convocations,...)
-
Administration des ventes
Lancement et suivi des appels de fonds, suivi des TMA, livraison
- Capacité à intervenir sur toutes les phases d'un projet immobilier
- Gestion des entrées et sorties du personnel
- Etablissement de statistiques, ratios, plannings,...
- Gestion des véhicules
- Interface entre les acquéreurs, les syndics de copropriété, les bailleurs sociaux, les entreprises, les responsables techniques et les MOE
- Participation à la mise en place des marchés entreprises
- Gestion et suivi des quitus entreprises et attestations de levées des réserves
- Participation aux livraisons
- Gestion et suivi des demandes d'interventions
- Acquisition du vocabulaire et expérience technique nécessaire pour petits diagnostics en autonomie
-
Maitrise d'Excel : jusqu'aux TCD
Etablissement de statistiques, ratios, plannings,...
- Interface avec 8 commerciaux, le Dir Co, les prescripteurs, les prospects
- Suivi des annonces presses+affichages panneaux publicitaires
- Suivi des options de réservation de lots
- Mise en place des bureaux de vente sur chaque site
- Etudes de concurrence
- Mise en décoration appartement témoin
- Informations prospects sur les divers programmes en commercialisation
- Enregistrement de factures
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des stocks
